Sortuj i organizuj elementy MS Outlook według projektu za pomocą swojej poczty

Twoja poczta to dodatek MS Outlook, który pomaga zredukować czas i wysiłek związany z ręcznym zarządzaniem pocztą e-mail. Kompiluje wiadomości e-mail, załączniki i inne zadania dla konkretnego projektu i wyświetla je w ujednolicony sposób w celu łatwego sortowania i zarządzania elementami MS Outlook związanymi z tym konkretnym projektem. Intuicyjne opcje wyszukiwania i archiwizacji umożliwiają przechowywanie wiadomości e-mail i załączników w uporządkowany sposób, co oszczędza czas i pozwala łatwo zlokalizować określone elementy projektu w razie potrzeby.

Należy zauważyć, że twoja poczta ma zarówno wersję płatną, jak i bezpłatną, i będziesz musiał aktywować darmową wersję w ciągu 20 dni od instalacji. Można to zrobić, wybierając opcję bezpłatnej aktywacji i wypełniając wyskakujący formularz.

Aby utworzyć nowy projekt, przejdź do karty yourMail i przejdź do Projekt -> Nowy projekt. Po utworzeniu projektu możesz zarządzać utworzonymi projektami, przechodzić między projektami i uzyskać przegląd projektu z sąsiednich opcji w tej sekcji.

W nowym oknie projektu dostępne są opcje wprowadzania nazwy projektu, dodawania go do grupy, ustawiania priorytetu projektu i dodawania podfolderów do projektu.

Po zakończeniu projekt i wszystkie powiązane foldery, podfoldery, załączniki itp. Są wyświetlane w uporządkowany sposób w MS Outlook. Możesz otworzyć Kokpit projektu, dodać Nowe zadanie, Nowy pakiet roboczy, Eksportuj widok zadań do pliku Excel, Usuń filtr do widoku drzewa i Wyświetl otagowane wiadomości e-mail, jak również Tagged History.

yourMail udostępnia również panel nawigacyjny po lewej stronie, którego można użyć, aby uzyskać szybki przegląd projektu. Za pomocą przycisków znajdujących się na dole tego panelu można uruchamiać różne funkcje poczty (np. Kokpit projektu).

Należy zauważyć, że niektóre z bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak możliwość korzystania z kilku komputerów i dodatkowych skrzynek pocztowych programu Outlook, narzędzie do centralnego przechowywania plików w systemach DMS, takich jak Microsoft SharePoint lub usługi w chmurze, takie jak Dropbox i Skydrive, a także funkcje współpracy zespołu, są dostępne w płatnej wersji oprogramowanie. twoja poczta działa na MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 i Outlook 2010.

Pobierz swoją pocztę