Analizuj, zaznaczaj błędy i otrzymuj informacje zwrotne dotyczące dokumentów MS Office 2010

Analiza ogromnego dokumentu zawierającego różne sekcje nie jest łatwym zadaniem, a ci, którzy wymagają analizy treści Dokumenty zaznaczaj sekcje, utwórz osobną notatkę lub zanotuj ważne punkty, aby pomóc członkom zespołu naprawić dokument zadowolony. Weź e-maile związane z projektem od członków zespołu jako instancję, czasem może być konieczne określenie szczegółowych informacji część wiadomości e-mail, opracuj ryzyko związane z kluczowymi etapami rozwoju projektu, sprawdź wiarygodność statystyk i tak dalej na. W takim scenariuszu tworzenie nowego dokumentu tylko w celu opracowania szczegółów, które mają zostać dodane i dostarczenia odpowiedniej informacji zwrotnej członkom zespołu, staje się nie tylko męczące, ale i marnuje czas.

Analiza informacji dla MS Office jest zaprojektowany specjalnie w celu zmniejszenia wysiłku związanego z analizą dokumentów. To genialnie inteligentny dodatek do MS Word, PowerPoint i Outlook, umożliwiający analizę dokumenty, prezentacje i e-maile bez konieczności tworzenia osobnej notatki dla każdej sekcji treść dokumentu. Interesujące jest to, że oferuje garść narzędzi analitycznych, dzięki którym proces analizy treści jest tak płynny, jak to tylko możliwe. Najczęściej używane symbole zastępcze zawartości do analizy dokumentów są dostępne, aby rozpocząć pracę z sekcją dokumentu. Wybierasz treść dokumentu, który ma być analizowany, i zaznaczasz do napisania raportu. Podobnie możesz przeglądać wszystkie wybrane dokumenty, aby szybko dodawać informacje zwrotne, oznaczać błędy, zadawać pytania, odpowiadać na pytania i oznaczać błędy, przeglądać statystyki itp.

Po zainstalowaniu wtyczki na wstążce aplikacji MS Office pojawi się nowo dodana karta o nazwie Speak Logic. W tej zakładce wszystkie niezbędne narzędzia do analizy dokumentu / wiadomości e-mail są ustawione w jednej linii. Po pierwsze, zaczynamy od analizy wybranej zawartości dokumentu.

Okno dialogowe analizy pozwala napisać raport z analizy wybranej zawartości. Tutaj możesz także dodawać pytania analityczne dotyczące określonej części treści, przekazywać informacje zwrotne, oznaczać błędy, dodawać zewnętrzne pliki tekstowe i RTF itp.

Wszystkie pytania są wymienione w oknie Analiza pytania. Aby dodać kolejne pytanie, z menu rozwijanego Pytanie wybierz opcję Dodaj pytanie. Jeśli chcesz odpowiedzieć na pytanie zadane przez członka zespołu, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy wymienione pytanie i wybierz opcję Odpowiedz na analizę.

Podobnie ze wstążki można wyświetlić okno dialogowe Informacje zwrotne, aby zapisać raporty do określonego członka zespołu. Pozwala dodać temat opinii, funkcję komunikacji i adres e-mail.

Obok opinii możesz poprosić o opinię na temat wybranej zawartości dokumentu. Automatycznie oddziela wybraną treść od dokumentu i pozwala dodawać pytania, opinie i inne dane uzupełniające, aby uzyskać informacje zwrotne na temat określonych punktów zawartych w określonej treści. Z menu rozwijanego Historia można uzyskać podgląd wszystkich wcześniej używanych wyborów dokumentów, listę oflagowanych pozycji, listę informacji zwrotnych i wszystkie zachowane analizy.

Analiza informacji dla MS Office działa zarówno na Office 2007, jak i Office 2010.

Pobierz analizę informacji dla MS Office