Importuj i dołączaj arkusz danych HTML w programie Access 2010

Access 2010 pozwala użytkownikowi importować arkusz danych internetowych, co może być bardzo przydatne, szczególnie w przypadku tabel danych zapisanych w formacie HTML. Importując je do bazy danych Access 2010, możesz łatwo rozpocząć definiowanie typów danych i zastosować ograniczenia. Oprócz importowania tabeli danych możesz także połączyć arkusz danych z tabelą bazy danych Access 2010, która umożliwia płynną synchronizację między tabelami danych.

Na początek uruchom bazę danych Access 2010, przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i z Więcej opcji kliknij Dokument HTML.

Uruchomi się kreator Uzyskaj dane zewnętrzne – Dokument HTML, kliknij Przeglądaj, aby wybrać plik HTML, który chcesz zaimportować i włączyć Połącz ze źródłem danych, tworząc połączoną tabelę opcja. Kliknij OK, aby kontynuować.

W tym kroku włącz opcje Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn. Jeśli łączysz surowy arkusz danych HTML bez tytułów, pozostaw tę opcję i kliknij Dalej.

Tutaj możesz określić typy danych dla każdego pola tabeli, wybrać pole od dołu okna dialogowego i określić nazwę pola, typ indeksowany i typ danych. Kliknij Zaawansowane, aby dostosować dodatkowe opcje.

Pojawi się okno dialogowe Specyfikacja łącza, w tym miejscu możesz określić język, stronę kodową, a jeśli arkusz danych zawiera wartości w formacie daty / godziny, możesz zmienić Data Zamówienie, Ogranicznik daty i Ogranicznik czasu. Kliknij OK, aby powrócić do kreatora i naciśnij Dalej, aby przejść dalej.

Nadaj importowanej tabeli odpowiednią nazwę i kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.

Natychmiast zaimportuje i utworzy link (synchronizację) z arkuszem danych HTML.

Ponieważ utworzyliśmy link (synchronizację), dlatego przy zmianie wartości w tabeli bazy danych Access zmiany zostaną również zastosowane w pliku HTML.

Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki na Jak wyeksportować tabelę do zwykłego tekstu w programie Access 2010 & Wyślij tabelę bazy danych Access 2010 z narzędziem Email.