Kategoryzuj wiadomości e-mail według rozmiaru w programie Outlook 2010

Czyszczenie wielu skrzynek pocztowych w Outlooku nie jest łatwe, szczególnie jeśli masz do czynienia z folderami pocztowymi zawierającymi tysiące e-maili. Z drugiej strony sortowanie wiadomości e-mail z wybranego folderu jest bardzo proste i nie wymaga niczego poza kliknięciem nagłówków sortowania, aby szybko wyświetlić listę wiadomości e-mail według wymaganych atrybutów. Na przykład, jeśli chcesz posortować wszystkie wiadomości e-mail z folderu według daty, po prostu kliknij nagłówek daty (Otrzymano) w oknie Poczta, aby posortować wiadomości e-mail według daty. Jednak podczas czyszczenia skrzynek pocztowych często trzeba znaleźć wiadomości e-mail zawierające duże załączniki. Te duże załączniki nie tylko zajmują dodatkowe miejsce na dysku, ale także wpływają na ogólny czas ładowania programu Outlook. Jeśli szukasz sposobu na znalezienie wszystkich wiadomości e-mail z dużymi załącznikami, musisz posortować wiadomości e-mail według rozmiaru. Ponieważ możesz wiedzieć, że okno programu Outlook Mail zawiera nagłówek Rozmiar w oknie listy wiadomości e-mail, możesz łatwo sortować wiadomości e-mail według rozmiar, który z kolei tworzy kategorie związane z rozmiarem, w tym Ogromny, Ogromny, Bardzo Duży, Duży, Średni, Mały i Malutki. W tym poście poinformujemy Cię, jak sortować wiadomości e-mail według rozmiaru.

Aby pogrupować wiadomości e-mail w kategorie różnych rozmiarów, uruchom program Outlook 2010, przejdź do okna Poczta i przejdź na kartę Widok. Teraz w grupie Porozumienia kliknij Rozmiar. Możesz też kliknąć nagłówek Rozmiar w głównym oknie programu Mail, aby posortować wiadomości e-mail według rozmiaru, ale może to wymagać ponownego uruchomienia programu Outlook w celu uporządkowania wiadomości e-mail według rozmiaru.

Spowoduje to kategoryzację wiadomości e-mail w innej grupie rozmiarów.