3 świetne sposoby korzystania z funkcji liczenia w programie Excel

Excel to naprawdę niesamowita aplikacja, która pomogła niezliczonym osobom analizować i przetwarzać duże zestawy danych. Moim zdaniem jest to świetne narzędzie, które może znaleźć zastosowanie w prawie każdym polu (z wyjątkiem może platform wiertniczych). Niedawno zrobiliśmy post na pięć funkcji Excela, które mogą być wyjątkowo przydatne znacznie ułatwiając codzienną, nudną i powtarzalną pracę. Wielu z nas, zwłaszcza wykonujących zadania kierownicze lub administracyjne na co dzień, dobrze zna wiele funkcji obsługiwany przez program Excel i chociaż możemy wiedzieć, jak go używać, gdzie go używać i jak funkcja może ułatwić życie, nie zawsze tak jest oczywisty. Dzisiaj szczegółowo opisuję trzy zastosowania tego bardzo prostego Funkcja „Count” w programie Excel.

Pod pojęciem funkcji „Count” rozumiem wszystkie zmienne formy tej funkcji, które obejmują funkcję CountBlank i funkcję CountIf.

CountA

Składnia: = liczbaA (A1: A2)

Ta funkcja po prostu zlicza komórki w określonym zakresie i możesz ulec pokusie, aby je przeoczyć, ponieważ program Excel poda liczbę komórek w zakresie, jeśli je wybierzesz. Jednym z wielkich zastosowań funkcji Count jest kwantyfikacja wartości ciągów. Może to być coś tak prostego, jak zliczanie liczby przedmiotów wymienionych w kolumnie artykułów papierniczych wydanych do określonego działu. Z funkcji najlepiej korzystać, gdy dane w komórkach są różne.

CountIf

Składnia: = CountIf (A1: A2, „Nieobecny”)

Jest to argument warunkowy zastosowany do funkcji Count. Zasadniczo prosi aplikację o zliczenie wszystkich komórek, które zawierają określoną wartość, którą sam zdefiniujesz. Może to być dowolna liczba, słowo lub argument większy lub mniejszy niż liczba. Tej funkcji można użyć do wyodrębnienia danych ilościowych ze skoroszytu zawierającego różnorodny zestaw danych. Wyobraź sobie, że musisz wyodrębnić, ilu pracowników w dziale spóźniło się w danym dniu, gdy wszystko, z czym musisz pracować, to nieposortowana kartka pełna nazwisk i godzin przyjazdu. Funkcja CountIf może łatwo znaleźć liczbę przypadków, w których dany interesujący Cię wpis występuje w zbiorze danych. Można go zastosować zarówno do wartości liczbowych, jak i alfabetycznych, co oznacza, że ​​jeśli chcesz dowiedzieć się, ile osób w biurze nazywa się „Charlie”, skorzystaj z tej funkcji. Możesz go również używać z wpisami wieloznacznymi, więc aplikacja jest ograniczona tylko twoją wyobraźnią (i rodzajem pracy, którą musisz wykonać). W nagłych wypadkach możesz nawet użyć tej funkcji, aby dowiedzieć się, ilu pracowników ma określoną grupę krwi.

CountBlank

Składnia: = CountBlank (A1: A2)

Próbujesz poszukać brakujących informacji i nie wiesz, jak niekompletne są dostępne dane? Wypróbuj funkcję CountBlank. Możesz go użyć, aby zobaczyć, ile osób nie dostarczyło istotnych informacji, jeśli masz listę dostawców i chcę sprawdzić, czy brakuje jakiejkolwiek informacji o którejkolwiek z nich, lub dowiedzieć się, czy Twój zestaw danych zawiera fałszywy wpisy.

Użyj go dobrze: Funkcja Count i wszystkie jej zmienne wydają się niewiele robić, gdy sami o nich pomyślimy. Połącz je z kilkoma innymi prostymi funkcjami, takimi jak sortowanie i wyróżnianie, a będziesz zaskoczony nowymi możliwościami, które się przed tobą otwierają. Połącz to z innymi funkcjami Excela, a będziesz praktycznie ninja Excel.