SmartRM: Bezpiecznie udostępniaj pliki określonym uprawnieniom i odbiorcom

W Internecie dostępnych jest wiele aplikacji do udostępniania plików, ale wiele z nich tego nie robi zapewnia wiele opcji, jeśli chodzi o kontrolę nad tym, kto może wyświetlać plik. Korzystając z różnych usług, możesz udostępnić plik przez e-mail, media społecznościowe lub adres URL. W większości przypadków każdy może przeglądać pliki za pomocą swoich bezpośrednich linków, na przykład osoba z dostępem do adresu URL obrazu może go łatwo wyświetlić, wklejając go w przeglądarce. SmartRM to usługa udostępniania plików z aplikacją typu open source dla systemu Windows, która pozwala przezwyciężyć ten problem i umożliwia udostępnianie plików tylko osobom, które zamierzasz. Oprócz bezpośredniego wysyłania plików przy użyciu dowolnej metody online (e-mail, wiadomości błyskawiczne, sieci społecznościowe), możesz również udostępniać je za pomocą dysku USB lub nawet Dropbox. Po otrzymaniu tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą uzyskać dostęp do pliku, to też tylko w określonym przez ciebie ograniczonym czasie.

Po pierwszym uruchomieniu aplikacji musisz zarejestrować konto i połączyć swoje urządzenie z usługą (wiele urządzeń można połączyć z jednym kontem). Po prostu wprowadź wymagane dane i kliknij przycisk Zarejestruj. Aby wyświetlić udostępnione pliki, odbiorcy będą musieli również zainstalować narzędzie na swoim komputerze, co jest jedynym poważnym ograniczeniem aplikacji.

Aby wybrać plik do udostępnienia, kliknij ikonę zasobnika systemowego SmartRM, aby otworzyć strefę zrzutu i przeciągnij i upuść plik.

Okno uprawnień pozwala wybrać odbiorców i typ licencji udostępniania. Wszyscy odbiorcy, którzy nie mają konta, otrzymają wiadomość e-mail, która pozwoli im pobrać narzędzie i zarejestrować się w usłudze, aby wyświetlić pliki. Możesz ustawić czas wygaśnięcia licencji widza na miesiąc, rok lub nieograniczony, wybierz niestandardowy początek i koniec datę i godzinę oraz określ, czy plik można wydrukować i odczytać offline, oraz czy inne osoby mogą poprosić o licencję lub nie. Po wprowadzeniu wszystkich tych informacji kliknij przycisk Utwórz licencję, aby zakończyć proces.

Po zakończeniu procesu tworzony jest nowy plik z ikoną SmartRM; ten plik może być udostępniany przy użyciu dowolnej metody udostępniania plików, takiej jak poczta e-mail, dysk USB, Dropbox, komunikatory internetowe itp. Oprócz przeciągania i upuszczania, możesz także przygotować pliki do chronionego udostępniania SmartRM poprzez ich menu kontekstowe.

Możesz przeglądać uprawnienia do plików i zarządzać nimi za pomocą aplikacji internetowej SmartRM. Wyświetla utworzone przez Ciebie pliki, wysłane do Ciebie oraz prośby o licencje od innych osób na ich przeglądanie.

Aplikacja internetowa zawiera pełną historię wszystkich udostępnionych plików, w tym liczbę wyświetleń i wydrukowania pliku. oraz pełny dziennik z listą wszystkich działań wykonanych na pliku.

SmartRM działa zarówno w 32-bitowej, jak i 64-bitowej wersji systemu Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8.

Pobierz SmartRM