Automatycznie organizuj dokumenty po skanowaniu za pomocą FlashJetScan

FlashJetScan to narzędzie do skanowania i automatycznego organizowania dokumentów w wybranych katalogach źródłowych według wstępnie zdefiniowanych nazw i datowników. Automatycznie wykrywa wszystkie podłączone urządzenia skanujące i zarządza dokumentami w logicznej kolejności, aby pomóc użytkownikom łatwo je znaleźć. Możesz utworzyć wiele kategorii i oznaczyć je etykietami, aby automatycznie sortować i zapisywać zeskanowane dokumenty. Na przykład kategoria o nazwie „rachunki' można utworzyć, a wszystkie zeskanowane rachunki można zapisać za pomocą tej kategorii, aby automatycznie zapisać je w folderze „Rachunki”.

Aby zeskanować dokument, wybierz kategorię, wprowadź nazwę pliku i kliknij Skanowanie.

Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich dostępnych urządzeń skanujących. Wybierz żądane urządzenie skanujące z listy i kliknij Wybierz.

Zostanie wyświetlona opcja ustawienia parametrów skanowania, np. Kolorowy obraz, Zdjęcie w skali szarości, Czarno-biały obraz lub tekst lub Własne ustawienia. Kliknij Skanowanie kontynuować.

Rozpocznie się proces skanowania. Po zakończeniu kliknij Zapisać aby automatycznie umieścić plik we wstępnie zdefiniowanym folderze powiązanym z wybraną kategorią. Wszystkie zeskanowane dokumenty są zapisywane w formacie PDF.

Aby utworzyć nowe kategorie i wybrać ich foldery źródłowe, przejdź do Ustawienia -> Zarządzaj kategorią i folderem skanowania. Możesz także włączyć wstawianie daty i godziny do nazwy pliku PDF z Ustawienia -> Opcje. Może to pomóc w automatycznym dodawaniu dat i dat do wszystkich skanowanych plików zapisanych w formacie PDF.

FlashJetScan to aplikacja typu open source, która działa w systemach Windows XP, Windows Vista i Windows 7.

Pobierz FlashJetScan