Wysyłaj powiadomienia e-mail o zmianach folderów do wielu odbiorców

Monitorowanie folderów jest ważne, aby śledzić wszystko, co wchodzi i wychodzi z komputera. W ciągu dnia wykonujemy setki operacji na komputerze i po ludzku nie jest możliwe zapamiętanie wszystkiego, co zrobiliśmy. Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, które pliki zostały usunięte lub przeniesione z określonego folderu, musisz mieć dziennik zawierający wszystkie szczegóły. Wcześniej omawialiśmy niektóre bardzo przydatne aplikacje, które powiadamiają Cię o zmianie plików w folderze, takich jak Monitor folderów, narzędzie do monitorowania folderów lokalnych i wysyłania powiadomień tekstowych oraz głosowych na ekranie, gdy tylko coś zmieni się w folderze. Działa to jednak tylko wtedy, gdy siedzisz przed komputerem. jeśli pozostawisz komputer bez nadzoru, nie masz pojęcia, czy ktoś wprowadził jakiekolwiek zmiany w twoich folderach prywatnych. To gdzie Patrz na to wchodzi. Jest to aplikacja dla systemu Windows, która umożliwia monitorowanie wybranych folderów i regularne otrzymywanie powiadomień e-mail z listą wszystkich wprowadzonych zmian.

Rozważ sytuację, w której masz wspólny komputer i więcej niż jedna osoba pracuje razem nad projektem. Aby poinformować wszystkich, że wprowadziłeś zmiany w określonym pliku, najprawdopodobniej będziesz musiał wysłać wiadomość do każdego z uczestników, informując ich o najnowszej aktywności. Obejrzyj Wykonuje tę samą operację automatycznie. Monitoruje wybrane foldery i wysyła e-mailem pełny raport o wszystkich zmianach na liście odbiorców. Możesz utworzyć wiele zadań dla różnych zestawów folderów i określić inną listę odbiorców dla każdego zadania.

Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji musisz skonfigurować Ustawienia poczty wychodzącej. Wprowadź Informacje o użytkowniku, Informacje o serwerze, aby ukończyć proces i kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.

Główny interfejs ma opcje tworzenia nowej pracy, dodawania folderów do listy obserwowanych i wprowadzania adresów e-mail osób, które chcesz powiadomić o zmianach. Ustawienia zadań u dołu pozwalają określić interwał każdego wysłanego powiadomienia e-mail i wybrać, czy wysłać wiadomość e-mail, jeśli nie wystąpią żadne zmiany. Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk Zatrzymaj edycję ustawień, aby uruchomić usługę oglądania.

Oglądaj Brakuje opcji monitorowania dysków sieciowych, która może być dość przydatnym dodatkiem do obecnego zestawu funkcji programu. Działa zarówno w 32-bitowej, jak i 64-bitowej wersji systemu Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8.

Pobierz Obejrzyj to