Assistente de arquivamento de email: automatizar a filtragem de email no Apple Mail [Mac]

O e-mail é possivelmente uma das melhores coisas da Internet, até que comece a se acumular e sua caixa de entrada tenha mais números do que as milhas no seu carro. Embora você possa eventualmente ler todas as mensagens que foram empilhadas, seria muito mais fácil se elas fossem classificadas, para que você possa decidir quais delas devem ser tratadas primeiro. Assistente de Arquivamento de E-mail Lite é um aplicativo gratuito para Mac que funciona em conjunto com o Apple Mail e classifica os e-mails com base nos padrões de filtragem anteriores que você usou. O aplicativo cria um índice das caixas de e-mail que você adicionou e os tipos de e-mails nelas. Quando você recebe novas mensagens, o aplicativo pode filtrá-las de acordo com o índice criado.

O Email Filing Assistant é executado separadamente e não está integrado na interface do Apple Mail. No entanto, exige que o Apple Mail esteja em execução ou iniciará o aplicativo. Antes de começar a usar o aplicativo, você deve escolher quais contas o aplicativo indexará e criar o índice também. Vá para as preferências do aplicativo e selecione quais contas devem ser indexadas no

Indexação aba. Selecione as contas que você deseja indexar e também a estratégia de indexação.

Se você deseja excluir uma conta de email da inclusão no índice, vá para o Exclusões guia e adicione-o lá. Para definir todas as mensagens não lidas a serem indexadas sem precisar selecionar cada uma individualmente, vá para o Próximo por favor aba; selecionar Depois de no menu suspenso e selecione Acima das opções listadas.

Para criar um índice com base em como você classificou e-mails no passado, retorne à interface do aplicativo e vá para o Indexação aba. Crie um índice completo clicando em Iniciar indexação. Depois que o índice for criado (o tempo dependerá do número de mensagens e caixas de correio), você poderá começar a arquivar seus e-mails.

Vá para Apple Mail e selecione uma mensagem, vá para o Email Filing Assistant Lite e clique no botão Atualizar. Use o controle deslizante para selecionar um critério de filtro. O aplicativo os classificará de acordo e listará a caixa de correio proposta para cada uma. Clique na gaveta como ícone que aparece para concluir o arquivamento.

O aplicativo funciona perfeitamente, mas sendo uma versão leve, possui apenas três filtros. Existem duas versões pagas deste aplicativo disponíveis, o Email Filing Assistant (US $ 4,99) possui nove filtros e o Email Filing Assistant Pro (US $ 6,99) também suporta o Microsoft Outlook.

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