Agende reuniões de forma colaborativa no Gmail com o calendário do Boomerang

Se você tem uma série de responsabilidades atribuídas a você no trabalho ou é imensamente social, é muito importante gerenciar seu tempo e calendário com sabedoria. Para facilitar essa tarefa, tente Calendário Boomerang, uma extensão do Google Chrome especializada em facilitar o planejamento de reuniões. O aplicativo permite agendar reuniões ou eventos com contatos da sua caixa de entrada do Gmail e ajuda você e seus contatos decidem facilmente se a hora e o local sugeridos no correio são adequados para todos. A melhor coisa sobre essa extensão é que os destinatários não precisam da instalação. Eles podem especificar sua disponibilidade no e-mail e, quando a hora e o local finais forem decididos, o evento será adicionado automaticamente aos calendários de todos. Detalhes após o salto.

Começar é fácil. Após a instalação, faça login na sua conta do Gmail e o Boomerang exibirá uma mensagem de boas-vindas, além de uma rápida visão geral de seus recursos. Em seguida, você precisa clicar em "Aceitar" quando solicitar acesso às informações da sua conta.

A extensão adiciona uma nova opção "Sugerir reunião" na parte inferior da janela de composição de email, clicando em que exibe uma janelas que mostram seu Google Agenda, permitindo que você selecione uma data, hora e local apropriados para sua reunião solicitação.

O Boomerang Calendar também sugere de forma inteligente um local e horário mais adequados para você, com base na natureza selecionada da reunião (café da manhã, almoço, jantar etc.), onde o recurso de sugestão de localização da extensão é alimentado por Yelp. Os usuários também podem selecionar manualmente o horário da reunião clicando em um campo no calendário e também especificar um local diferente.

Observe que você pode adicionar vários horários em uma solicitação de reunião para facilitar para seus contatos escolher o horário mais apropriado para eles. Dependendo dos eventos existentes adicionados às agendas dos destinatários, os horários mencionados são destacados em verde, amarelo e vermelho para indicar sua disponibilidade. Quando estiver pronto, clique em "Inserir no e-mail" seguido de "Enviar" na janela de composição da mensagem.

Tudo o que os destinatários precisam fazer é confirmar os horários sugeridos ou especificar horários diferentes. Após a confirmação, o Boomerang pergunta se você deseja adicionar um título e uma descrição para o evento e o adiciona automaticamente ao Google Agenda de cada contato incluído no segmento de e-mail.

Como é evidente pelo que discutimos acima, o Boomerang permite planejar reuniões com vários contatos. Para essas reuniões, basta clicar na opção "Planejar evento de grupo" no menu suspenso Boomerang Cal na barra de navegação na parte superior.

Em poucas palavras, o Boomerang Calendar tem tudo o que um agendador de reuniões precisa para trabalhar sem problemas. Você pode instalá-lo na Chrome Web Store através do link fornecido abaixo.

Instalar o Calendário do Boomerang na Chrome Web Store