Como adicionar automaticamente tópicos de email a uma planilha

Pode ser difícil seguir longos segmentos de email. Se sua caixa de entrada estiver cheia deles e a conversa segmentada for exibida no seu e-mail preferido serviço / cliente não ajuda a facilitar a leitura dos e-mails, você pode achar que uma planilha é melhor alternativa. Responder à folha é um serviço da web que pode adicionar qualquer email e todas as respostas enviadas por ele a um Planilha do Google. Você pode revisar um segmento de email inteiro em uma folha. Novas mensagens enviadas pelo mesmo encadeamento serão adicionadas automaticamente à planilha. Veja como você pode adicionar automaticamente tópicos de email a uma planilha.

Enviar tópicos por e-mail para a planilha

Para usar Responder à planilha, você deve adicioná-lo como um contato ao seu serviço / cliente de e-mail e também deve ser adicionado como destinatário no segmento de e-mail que você deseja adicionar a uma planilha. O email é; [email protected]

Componha um novo email e adicione Responder à planilha como destinatário, além de para quem você deseja enviar o email. Depois de enviar o e-mail e receber uma resposta, verifique sua caixa de entrada. Deveria ter uma nova mensagem de "Novo". No interior, haverá um anexo com o mesmo nome do assunto do email que você enviou.

Abra o anexo e ele será aberto na planilha do Google. Você verá o endereço de e-mail do qual uma mensagem foi enviada / recebida, a mensagem original que você enviou, a resposta que foi enviada e a data e hora em que foi enviada.

Cada email ao qual você adiciona Responder à planilha terá sua própria planilha. A planilha será atualizada sempre que uma nova resposta for enviada a ela. A planilha pode demorar um pouco para chegar, e é por isso que você deve adicionar o email aos seus contatos para evitar mais atrasos.

Este serviço tem uma falha; seu destinatário pode remover a resposta à planilha como destinatário. Nesse caso, a resposta não será adicionada à planilha. Para contornar isso, você pode adicionar Responder à planilha no campo Cco. Seu destinatário não saberá sobre o destinatário extra e não poderá removê-lo. As respostas continuarão sendo adicionadas à planilha.

O serviço funciona muito bem e a única falha que tem, se é que se pode chamar assim, é que a planilha demora um pouco para chegar na sua caixa de entrada e atualizar. Fora isso, funciona muito bem. Se você precisar usar um serviço de emissão de bilhetes que envia respostas para sua caixa de entrada, essa pode ser uma boa maneira de acompanhar a atividade.

Usar este serviço para enviar / receber e-mails confidenciais pode não ser uma boa ideia.