Como obter um link de download direto para um arquivo no documento do Office 365

O Office 365 for business permite que os usuários com uma única assinatura compartilhem documentos com qualquer pessoa que não esteja coberta pela mesma licença que você. O recurso foi criado para compartilhar documentos com alguém de fora da empresa e é chamado compartilhamento de convidado. Embora o compartilhamento de visitantes seja possível, ele permite apenas que os usuários visualizem um documento e não o façam o download. Os usuários certamente não podem abri-lo em um aplicativo do Office na área de trabalho. As restrições existem para que sua empresa tenha controle sobre quem pode acessar e visualizar um documento. Até o momento, o compartilhamento direto de links, que permite ao usuário simplesmente fazer o download de uma cópia de um arquivo, não é possível. Se você deseja compartilhar um link de download direto para um documento do Office 365, precisará fazer uma pequena alteração no URL de compartilhamento de convidado obtido. Aqui está o que você precisa fazer.

Passo 1: Entre na interface da web do Office 365 e navegue até o documento ao qual deseja um link de compartilhamento direto.

Passo 2: Copie o link de compartilhamento para esse documento e cole-o em um editor de texto simples para poder editá-lo. Você também pode colá-lo na barra de URL do seu navegador e editá-lo lá. Faça o que melhor lhe convier.

Etapa 3: Seu link de compartilhamento será mais ou menos assim;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken = [token]

No link de compartilhamento, [Token] será um valor numérico que será diferente por arquivo. Não há nenhuma importância neste caso. Tudo o que você precisa fazer é substituir "guesstaccess.aspx" por "download.aspx" para que seu link fique assim;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx? guestaccesstoken = [token]

Passo 4: Compartilhe esse link com qualquer pessoa e, quando clicar nele, ele fará o download de uma cópia do arquivo na unidade local.

Devemos mencionar que o compartilhamento externo deve estar ativado no Office 365 ou você não poderá obter o link de compartilhamento de convidado. O token gerado com esse link é essencial para o link de download funcionar. Se um arquivo não puder ser compartilhado com pessoas de fora, ou seja, a opção de compartilhamento de convidados não estiver disponível, esse truque não funcionará.