Como desativar o download de arquivos compartilhados no Google Drive

O compartilhamento de arquivos geralmente traz um pequeno risco de segurança; alguém pode baixar e usar indevidamente o arquivo que você compartilhou. Se você está compartilhando arquivos de trabalho com pessoas com quem trabalha, isso não é um problema, mas se você está compartilhando algo que só deve ser lido, mas não salvo, você pode se perguntar qual é o melhor caminho a percorrer isto. Em uma atualização recente, o Google Drive adicionou um novo recurso às suas opções de compartilhamento, que permitem restringir o download, a impressão e a cópia de um arquivo. Qualquer pessoa com quem você compartilha o arquivo pode apenas visualizá-lo. A opção está um pouco oculta, portanto, aqui é onde acessá-la.

Abra a caixa de diálogo Compartilhar de qualquer arquivo e clique na opção Avançado no canto inferior direito.

Nas configurações avançadas de compartilhamento, role até a parte inferior da janela e marque a opção "Desativar a opção de baixar, imprimir e copiar para comentaristas e espectadores". Você pode então continuar compartilhando o documento.

Vale ressaltar que, se você der controles de edição a qualquer pessoa com quem compartilhar o arquivo, eles poderão baixar, imprimir e copiar o referido documento. Esta opção está disponível apenas para arquivos individuais. Para pastas, você pode restringi-lo apenas para que ninguém possa adicionar novas pessoas à lista daqueles que podem exibir a pasta e ninguém possa alterar o status de acesso da pasta que está sendo compartilhada. Teria sido bom ter uma opção geral que desabilitasse downloads para todos os arquivos em um pasta, mas pode ser algo que tem uma limitação técnica e, como resultado, não foi feito acessível.