A mineração de email adiciona opções avançadas relacionadas a email no Outlook 2010

As opções relacionadas a emails renovados no Outlook 2010 permitem que o usuário gerencie facilmente suas caixas de correio, pastas, agende e-mails configurados, bem como classifique um conjunto de remetentes em diferentes grupos, mas muitos usuários pesados ​​do Outlook precisam de alguns recursos extras de gerenciamento de e-mail para aprimorar seu trabalho eficiência. A maioria de nós acha difícil pesquisar o item necessário nos principais elementos do Outlook, incluindo Correio, Notas, Tarefas, Calendário eventos etc., e por esse motivo, optamos por ferramentas avançadas de mineração de dados para pesquisar com eficiência os itens do PST arquivos. Mineração de Correio é um desses suplementos criado para tornar os usuários mais produtivos do que nunca. Ele adiciona uma série de recursos relacionados a e-mails no Outlook, oferecendo pesquisa inteligente de elementos da Web e do Outlook para encontrar rapidamente qualquer coisa, desde tarefas, e-mails, compromissos a contatos. Este suplemento oferece a opção Alertas inteligentes, que permite controlar quando receber emails. Para parar de receber novas mensagens, você pode usar o recurso DND (Não Perturbe) que interrompe o processo de sincronização de email por um período de tempo definido.

A Mineração de correio também traz o modo "Não perturbe" para o Outlook parar de receber e-mails ou notificações por um período definido. Isso ajuda o usuário a se concentrar em outras tarefas importantes sem ficar offline. O recurso Alerta inteligente permite definir uma lista de tipos de email ou escolher endereços e contatos de email do remetente para receber apenas os alertas de email mais importantes. Além disso, em vez de usar o recurso Modelo nativo do Outlook, você pode tentar Modelos de MailMining para criar, editar e enviar rapidamente mensagens com mais ou menos o mesmo contexto para diferentes destinatários.

Após a instalação, inicie o Outlook e vá para a guia Add-in recém-adicionada para acessar os recursos de Mineração de Correio.

Começando com o gerenciador de modelos de email, você pode criar quantos modelos desejar e usá-los enquanto compõe emails. No menu Mineração de email, escolha Gerenciador de modelos de email para exibir todos os modelos. Você pode adicionar novos modelos de correio e modificar e remover os existentes. Criar modelo requer duas etapas simples. Basta clicar em Adicionar, dar um nome e inserir o conteúdo do modelo.

A configuração de alertas inteligentes também é fácil. Clique em Alertas inteligentes na faixa de opções, selecione contatos e insira palavras-chave para as quais deseja ser notificado no futuro.

Para ativar o modo Não perturbe, clique com o botão direito do mouse no ícone da bandeja do sistema e selecione a duração da lista para parar de mostrar notificações e receber emails por um período especificado.

Abaixo, você pode assistir ao vídeo, explicando os recursos e o uso do Mail Mining.

Funciona no Outlook 2007 e no Outlook 2010.

Nota: A Mineração de Correio foi descontinuada. Você pode conferir InboxEx que oferece recursos avançados de pesquisa e gerenciamento de email.