Como ignorar células em branco de formatação condicional no Microsoft Excel

A formatação condicional é aplicada com base em um único critério. Uma regra verifica apenas se o valor de uma célula corresponde a uma condição e, se corresponder, a formatação será aplicada. Felizmente, você pode aplicar várias regras de formatação condicional e pode usá-lo para ignorar as células em branco da formatação condicional. Aqui está como.

Ignorar formatação condicional de células em branco

Abra o arquivo do Excel ao qual você aplicou ou pretende aplicar a formatação condicional. Na captura de tela abaixo, a formatação condicional é aplicada à coluna C para que todos os valores menores que 500 sejam destacados em vermelho.

Selecione a coluna ou linhas às quais você pretende aplicar a formatação condicional. Vá para Formatação condicional> Gerenciar regras.

Clique no botão Nova regra no gerenciador de regras e, na lista de condições, selecione "Formatar apenas células que contêm" e selecione "Em branco" na lista suspensa "Formatar apenas células com". Clique OK.

Você retornará à janela do gerenciador de regras. A nova regra que você adicionou será listada lá. Selecione a opção "Parar se verdadeiro". Depois disso, você pode adicionar condições adicionais de formatação. Se você já possui outras regras de condição de formatação na lista, verifique se a que você criou para células em branco aparece na parte superior.

Para movê-lo, selecione a regra e use o botão de seta para cima para movê-lo para o topo. Clique em Aplicar e todas as regras de formatação condicional ignoram as células em branco na coluna selecionada.

Não há condição de quando você deve adicionar a regra para pular células em branco. Você pode adicioná-lo antes ou depois de adicionar outras regras. A única coisa que você precisa garantir é que a regra da célula em branco apareça no topo da lista e não se esqueça de marcar a opção Parar se for verdadeira.

Por padrão, isso manterá as células vazias livres de toda a formatação; no entanto, se você precisar que as células em branco também sejam destacadas, poderá atribuir um formato ao criar a regra. Clique no botão "Formato" ao lado da caixa grande "Sem formato definido" e selecione a cor de preenchimento para a célula.

Essa é uma ótima maneira de destacar campos vazios nos seus dados e formatá-los assim que forem preenchidos. Você também pode usar a ordem em que as regras são aplicadas para aplicar condições mais complexas e formatar células adequadamente por exemplo, você pode aplicar uma regra para destacar células se seu valor for maior que um determinado número, mas menor que outro, ou somente encontre valores duplicados.