Como parar de salvar emails enviados no Outlook 2016

O MS Outlook é um dos clientes de email de desktop mais antigos do mercado. É também um dos clientes mais poderosos com recursos como regras para torná-lo ainda melhor. Ao longo dos anos, o cliente de email evoluiu tanto em termos de recursos quanto na interface do usuário. A interface do usuário do Outlook 2016 é muito diferente da interface do Outlook 2010 ou do Outlook 2007. Como com qualquer alteração na interface do usuário, isso também resultou em alguns controles e botões se movendo. As versões mais antigas do Outlook tinham uma opção que permite parar de salvar os emails enviados. No Outlook 2016, essa opção foi movida para que você não a encontre na faixa de opções. Veja como você pode parar de salvar os emails enviados no Outlook 2016.

Abra o Outlook e vá para Arquivo> Opções. Na janela Opções do Outlook, selecione a guia "Correio". Essa guia possui uma longa lista de configurações que você pode alterar. Role para baixo e procure o grupo de configurações "Salvar mensagens".

Existem três opções que controlam o salvamento dos itens enviados. A primeira opção é "Salvar itens automaticamente que não foram enviados depois de tantos minutos". Esta opção é para mensagens que falham no envio ou demoram muito para serem enviadas. Em ambos os casos, é uma boa ideia que a mensagem seja salva automaticamente. Você pode alterar o período de atraso para que o Outlook aguarde mais tempo pelo envio de uma mensagem antes de salvá-la.

A segunda opção é a opção "Salvar mensagens encaminhadas". Você pode desmarcar e parar de salvar e-mails encaminhados. Uma cópia da mensagem original permanecerá na sua caixa de entrada. Se você salvá-lo como uma mensagem enviada ao encaminhar, está salvando-o duas vezes. O único motivo para salvar uma mensagem encaminhada é garantir que você tenha uma trilha / prova de correspondência bem documentada.

A terceira opção é a opção "Salvar cópias das mensagens na pasta Itens enviados". Desmarque esta opção para parar de salvar os emails enviados no Outlook. Isso não afetará as mensagens encaminhadas.

Esta nova opção é inconveniente. As versões anteriores do Outlook permitem que você escolha, por email, se deseja salvar ou não um email enviado. A opção levou alguns cliques para acessar, mas estava lá. Esta nova opção irá parar de salvar e-mails enviados no Outlook indiscriminadamente. Em nenhum momento um usuário pode intervir.

Se você deseja salvar uma mensagem enviada, é necessário habilitar esta opção. A desvantagem é que você precisa salvar todas as mensagens, mesmo as que não valem a pena. A única coisa boa é que você pode pelo menos parar de salvar as mensagens encaminhadas.