Como abrir um documento do MS Word na exibição de estrutura de tópicos por padrão

O MS Word possui três modos de exibição diferentes; Modo de Leitura, Layout de Impressão e Layout da Web. Quando você sai de um arquivo do MS Word e o abre novamente, ele se lembra do modo que você estava usando quando o fechou. Isso se aplica apenas aos documentos salvos. Você não pode usar esta mesma configuração para um novo documento do MS Word. Um novo documento do MS Word sempre será aberto no Layout de impressão. O MS Word também possui outro modo menos conhecido, chamado Outline View. Estrutura de tópicos mostra todos os títulos no documento como uma lista. É uma ótima maneira de mover uma seção para outra. Se você deseja abrir um documento do MS Word na visualização Estrutura de tópicos por padrão, precisará de um pouco de macro para isso.

Ativar a guia Desenvolvedor

As macros são registradas na guia Desenvolvedor. Por padrão, essa guia não está ativada no MS Word. Para habilitá-lo, abra o MS Word e vá para Arquivo> Opções.

Na janela Opções, selecione a guia "Personalizar faixa de opções". Essa guia é dividida em duas colunas. Na coluna à direita, selecione "Desenvolvedor" e clique em OK. A guia Desenvolvedor será adicionada à faixa de opções no MS Word.

Gravar a macro de exibição de estrutura de tópicos

Abra o MS Word e vá para a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Clique em "Macro" para gravar uma nova macro. Dê o nome "AutoOpen" e clique em "Create" na nova janela da macro.

O editor de macro será aberto. Cole o seguinte na macro e salve-o.

Sub-AutoOpen () ' 'Macro AutoOpen. ' ' ActiveWindow. Visão. Tipo = wdOutlineView. ActiveWindow. Visão. ShowHeading 1. End Sub

É tudo o que você precisa fazer.

Limitação

Isso funciona apenas para um documento que você salvou. Quando você abre um novo documento em branco do MS Word, ele ainda será aberto no modo de layout de impressão. As limitações que se aplicam aos modos padrão no MS Word se aplicam a essa macro também.

Se você já usou o Outline View no MS Word, sabe que ele pode expandir um cabeçalho de nível um para revelar seus subtítulos. Essa macro não fará isso. Sempre que você abre um documento do MS Word no modo de estrutura de tópicos que possui títulos de vários níveis, ele lista apenas os títulos de nível um. Obviamente, você pode expandir os títulos de nível um clicando neles.

A Microsoft não permite que um usuário escolha em qual modo o MS Word será aberto por padrão. A visualização de impressão é possivelmente o layout mais popular para um novo documento, portanto a decisão de omitir a opção faz algum sentido. Não faz sentido abrir um novo documento no modo de leitura, para que realmente saia da visualização HTML. Provavelmente, poucos usuários precisam abrir o Word na visualização HTML por padrão. Por isso, se você tiver uma necessidade especial, precisará usar macros.