Gerenciar a Pesquisa Avançada de Mensagens do Outlook 2010 e agendar tarefas com o InboxEx

InboxEx é um complemento poderoso para o Outlook 2007 e o Outlook 2010, voltado para aqueles que executam várias tarefas básicas e avançadas do Outlook, como agendar reuniões, pesquisar e-mails, marcar compromissos, adicionar e sincronizar eventos entre o Outlook e o Google Agenda, compartilhar eventos da agenda com outras pessoas etc. diariamente base. O InboxEx foi desenvolvido para ajudar os usuários a gerenciar e-mails do escritório e respondê-los em tempo hábil. Como o recurso de pesquisa nativa do Outlook 2010 exige que todas as caixas de correio sejam indexadas para iniciar uma pesquisa completa, pode ser uma tarefa bastante cansativa encontrar mensagens importantes e filtrá-las por mensagens diferentes elementos. O InboxEx fornece um recurso de pesquisa eficiente que permite filtrar os resultados da pesquisa por palavra-chave por nome, assunto, remetente, destinatário, com opções para navegar rapidamente pelas páginas de resultados da pesquisa.

Com o InboxEx, você pode agendar reuniões e chamadas em conferência em minutos, sem precisar importar o modelo de e-mail / conversa da programação de reuniões. Ele vem com formulários de informações de reuniões e conferências pré-preenchidos para adicionar facilmente todos os dados e detalhes necessários. Além disso, adiciona uma camada extra de arquivamento de eventos, reuniões e e-mails. Você pode enviar rapidamente mensagens antigas, eventos etc. para arquivar para exibir apenas os itens mais recentes. Além de sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda, ele permite compartilhar eventos agendados com qualquer pessoa por e-mail.

Antes de instalar o InboxEx, verifique se o Outlook não está sendo executado em segundo plano. Agora inicie o Outlook e, no painel InboxEx, adicione a conta do Gmail. Depois de inserir os detalhes de login, ative Sincronizar calendário com o Google e clique em OK para começar a sincronizar seus dados do InboxEx com a Conta do Google.

Depois de adicionado, você pode executar a pesquisa em pastas de conta, eventos e reuniões agendadas. Para filtrar os resultados da pesquisa por assunto, texto do corpo, remetente, tipo, dados e anexos, use os respectivos links presentes abaixo da barra de pesquisa.

Agendar reuniões e conferências é fácil. Basta selecionar Agendar chamada com Nenhuma Na opção, insira os dados necessários com o nome do destinatário e clique em Enviar.

A opção de agendamento de chamada em conferência está disponível abaixo da Agenda agendada com Nenhum. Antes de adicionar detalhes, verifique se você já digitou o número de discagem e a senha na janela Conferência, acessível em Preferências. O InboxEx oferece uma maneira fácil de arquivar e-mails. Na janela Opções, você pode especificar o número de semanas após as quais os emails antigos serão automaticamente movidos para a pasta de arquivamento.

O InboxEx é uma ferramenta útil para usuários que trabalham com várias equipes e precisam colaborar em grupo trabalhar, compartilhar disponibilidade e eventos com outras pessoas, pesquisar e-mails importantes e agendar reuniões e conferências. Testamos o InboxEx no Windows 7 (64 bits) executando o Outlook 2010.

Baixar InboxEx