OneDrum traz colaboração em tempo real para o Microsoft Office 2010

O Google Docs permite que você colabore em documentos e planilhas enquanto trabalha on-line, mas se você deseja uma colaboração simples em tempo real para o MS Office, pode usar OneDrum. O OneDrum é um aplicativo de desktop que permite convidar pessoas para colaborar em documentos do MS Office. O OneDrum trabalha em segundo plano e atua como um gateway entre você e as pessoas com quem você deseja colaborar. Todo o trabalho é realizado nos programas do MS Office (Word, Excel e Power Point), enquanto o aplicativo sincroniza perfeitamente as alterações à medida que ocorrem em tempo real.

O OneDrum é instalado na área de trabalho e, quando iniciado, é aberto em uma janela com opções para convidar pessoas, adicionar contatos, conversar e compartilhar arquivos. Para usar o aplicativo da área de trabalho, você precisa se inscrever em uma conta gratuita no OneDrum; por enquanto as contas são gratuitas, mas um plano de conta premium está em andamento.

Quando você cria uma nova conta, o OneDrum envia um email e uma senha temporária gerada automaticamente para o seu email. A senha deve ser redefinida quando você faz login pela primeira vez. A tela inicial de início rápido oferece acesso a três tarefas; Compartilhar um arquivo (que permite adicionar um arquivo ao OneDrum), convidar alguém para o OneDrum (total de 5 convites são permitidos) e criar um novo grupo. Qualquer pessoa que você convidar não se tornará um contato automaticamente, a menos que seja adicionado manualmente aos seus contatos a partir do botão verde Adicionar um contato na barra superior. Contatos que já usam o OneDrum podem ser adicionados no botão Adicionar um contato.

Para adicionar um documento para compartilhamento, clique no botão Compartilhar um arquivo na tela Início Rápido e especifique o caminho do arquivo na caixa de diálogo exibida. Para compartilhar arquivos adicionais quando você já estiver trabalhando em um arquivo, clique no ícone de compartilhamento de arquivos na barra superior para abrir a mesma caixa de diálogo de antes. Duas guias à esquerda permitem visualizar contatos e bate-papos com seus contatos. O OneDrum mantém um histórico de bate-papo e histórico de todos os arquivos compartilhados com um contato. Para iniciar a colaboração, adicione um contato ou convide alguém para o OneDrum. Quando você convida alguém para o OneDrum, ele cria automaticamente uma conta para eles; eles recebem um email e uma senha gerada automaticamente que devem ser redefinidos.

Quando um documento do MS Office é compartilhado com um contato, o OneDrum cria uma cópia do documento no seu computador e todas as alterações que você ou um contato fazem são salvas nesse arquivo. O documento original é ignorado, as alterações nos documentos são sincronizadas automaticamente. O OneDrum permite ver em que parte do documento o seu contato está trabalhando.

Enquanto trabalha, você pode conversar com seus contatos. Quando um contato compartilha um novo documento, uma notificação aparece na área de bate-papo. Você pode abrir o documento clicando no link do bate-papo ou indo para a guia arquivos e clicando no documento. Sempre que um documento é compartilhado ou aberto nos dois lados, uma notificação visível para todos aparece na guia bate-papo.

O OneDrum é simples, mas extremamente útil, porque você nunca precisa se preocupar com o suporte da versão mais recente do MS Office. É compatível com o Windows 7 e executa aplicativos do Office 2010. A versão atual permite apenas a colaboração no Excel e no Power Point. Espera-se suporte para o MS Word ainda este ano. Várias pessoas podem colaborar em um arquivo a qualquer momento, mas o bate-papo em grupo não é suportado.

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