Como editar remotamente documentos do Libre Office no Linux

Escritório Libre é uma ferramenta realmente poderosa com muitos recursos. Um dos recursos mais interessantes é a capacidade de editar remotamente documentos do Libre office. A edição remota torna esse conjunto de escritórios colaborativo e permite competir com outros conjuntos de escritórios colaborativos, como o Google Suite e o Microsoft Office.

ALERTA DE SPOILER: Role para baixo e assista ao tutorial em vídeo no final deste artigo.

O recurso de acesso remoto, apesar de parecer bastante simples, na verdade é difícil para o usuário comum. É por isso que, neste artigo, abordaremos todas as maneiras pelas quais os usuários podem editar remotamente os documentos do Libre Office. Para seguir este tutorial, você precisa ter documentos existentes do Libre Office (de preferência no formato ODT) no Google Drive, um Compartilhamento de samba, Servidor FTP ou Conexão SSH.

Google Drive

Permitir que os usuários do Libre Office usem arquivos de documentos remotamente por meio de uma conexão na nuvem do Google é brilhante, especialmente porque nem todos têm seu próprio servidor doméstico. Para carregar um documento remoto da sua conta do Google, siga estas etapas.

Primeiro, abra a ferramenta Libre Office que você deseja usar. Lembre-se de que cada um dos programas do conjunto pode ler itens remotos, não apenas o Writer. Depois de abrir a ferramenta, clique no menu "Arquivo". Dentro do menu "Arquivo", clique na opção "Abrir arquivo remoto". A opção "Arquivos remotos" é uma área do Libre Office onde os usuários precisam especificar todos os detalhes da conexão para que o Libre Office carregue tudo corretamente.

Nesse caso, precisamos selecionar a opção do Google Drive em "Adicionar serviço". Digite seu nome de usuário e senha do Google. Certifique-se de selecionar também a opção "Lembrar senha" se não desejar inserir essas informações novamente mais tarde.

Se a conexão do Google Drive ao Libre Office for bem-sucedida, você verá todos os arquivos em sua conta do Google Drive. Acesse-o e procure por arquivos de documentos compatíveis com o Libre Office (ODT, PDF, DOCX etc.). navegador de arquivos, clique duas vezes em um arquivo remoto e a ferramenta Libre Office o carregará diretamente do Internet.

A partir daqui, você poderá editar e usar o Drive como intermediário no Libre Office. Deseja edição colaborativa? Compartilhe um documento via Google Drive com um amigo e peça para ele conectar a conta também. Eles poderão contribuir para o documento.

Compartilhamentos Samba / Windows

Se você tem um servidor doméstico, é provável que esteja usando o Samba. A razão para seguir com o Samba faz sentido, pois é um sistema universal de compartilhamento de arquivos e funciona muito facilmente com Windows, Mac e Linux. Usar o Samba para compartilhamento de documentos em rede local é bastante fácil com o Libre Office. Veja como usá-lo. Primeiro, clique em "Arquivo" e selecione "Abrir arquivo remoto".

Selecione "Adicionar serviços", procure "Windows Share". No slot do host, apague o URL e escreva o endereço de IP ou nome do host do servidor de arquivos Samba remoto. Por exemplo, para usar meu servidor Ubuntu com o Libre Office, eu escreveria "ubuntu-server".

Em seguida, escreva o nome do compartilhamento em Compartilhar. Não sabe ao certo qual é o compartilhamento? Abra “Rede” no seu gerenciador de arquivos e procure pelos muitos compartilhamentos do Samba. Por exemplo, para obter acesso aos arquivos no compartilhamento chamado "Main" no meu servidor Ubuntu, eu escreveria "main" no Share.

Em "Usuário", preencha o nome de usuário normalmente usado para conectar-se à conexão Samba. Você não tem um nome de usuário? Deixe em branco e o Libre Office deve seguir o procedimento “Somente convidado” que o Samba configurou.

Após conectar-se ao compartilhamento Samba / Windows, você poderá procurar por arquivos de documentos compatíveis com o Libre Office. Clique duas vezes em qualquer um deles para carregá-lo.

FTP

O Libre Office remote suporta FTP. Embora o FTP seja antigo, ele tem alguma utilidade, especialmente se o seu servidor ou PC não for bom o suficiente para hospedar um servidor Samba. Para conectar-se via FTP, abra um programa do Libre Office, selecione “Arquivo” e depois “Abrir arquivo remoto”, seguido de “Adicionar serviço”. No menu "Adicionar serviço", selecione a opção FTP.

Digite o endereço IP ou o nome do host do servidor FTP, seguido pelo seu nome de usuário e senha FTP. Para a porta, mantenha-a em 21, pois a maioria dos servidores FTP costuma se manter no padrão. Se ele se recusar a se conectar, talvez seja necessário descobrir em qual porta alternativa o servidor está sendo executado e inseri-la no menu de detalhes da conexão.

Se a conexão FTP se conectar corretamente, você poderá usar o menu do navegador de arquivos para abrir os arquivos de documentos do Libre Office remotamente. Para edição colaborativa, peça a outras pessoas que se conectem ao mesmo servidor FTP e edite o mesmo documento.

SSH

Conectar-se a outras máquinas Linux por SSH é uma ótima maneira de acessar remotamente arquivos sem um servidor de qualquer tipo. Se você possui um documento do Libre Office em um computador e precisa para ter acesso a de outro, esta é uma boa opção. Para configurá-lo, clique em "Arquivo", depois em "Abrir arquivo remoto" e "Adicionar serviço". Selecione "SSH" no menu suspenso.

Nota: você precisará configurar o SSH no computador remoto antes de poder aceitar uma conexão via Libre Office.

Preencha o nome do host do PC remoto na sua rede (ou internet). Por exemplo, para acessar os arquivos de documentos do meu laptop no Libre Office via SSH, insiro debian-laptop na seção "Host" e derrik na seção do usuário.

Se o SSH se conectar com êxito ao Libre Office, use o navegador de arquivos para abrir documentos remotos.