Cum să monitorizați de la distanță calculatoarele angajaților pe Windows, Linux și Mac

Modul în care lucrăm se schimbă. Spațiul tipic pentru birouri s-a extins acum dincolo de doar patru pereți și echipe strânse din tricot. Munca de la distanță, precum și echipele de la distanță cresc, deoarece tehnologia permite angajaților să lucreze de oriunde și să fie în permanență productivi și conectați în permanență. Odată cu schimbarea spațiului de lucru, cerințele pentru acele spații și pentru angajații care lucrează de la distanță se schimbă de asemenea. Pentru una, organizațiile au nevoie de un mod sigur și etic de a monitoriza de la distanță calculatoarele angajaților.

Metoda utilizată pentru a monitoriza angajații nu trebuie să interfereze cu munca zilnică și ar trebui să fie în măsură să ofere o vedere exactă a productivității unui angajat. În plus, metodele utilizate nu ar trebui să aibă foame de resurse, astfel încât acestea să poată rula și pe sisteme moderate până la mici.

Cum funcționează software-ul de monitorizare a computerului?

Programele de monitorizare a computerului pretind că fac multe lucruri; monitorizați productivitatea, orele de jurnal, prezența marcajelor, ecrane de înregistrare, monitorizați activitatea bazată pe web și multe altele. Întrebarea este: cum funcționează aceste aplicații și cum se realizează toate acestea?

Software de monitorizare pe Internet

Un monitor de activitate pentru computer este o aplicație complexă, dar este și inteligent. Ia exemplul monitorizării productivității. Angajatorii pot selecta aplicații care sunt utilizate pentru sarcini legate de muncă, de ex. Slack și pot lista neagră aplicații care nu funcționează, de ex. Aburi. Aceștia pot face același lucru pentru diverse domenii, astfel încât atunci când angajații vizitează site-urile de socializare, este clar că nu este pentru o sarcină legată de muncă și contează pentru un timp neproductiv.

Software de urmărire a angajaților

Software-ul de monitorizare a computerului monitorizează când un angajat este activ, lucrează și la stația de lucru. Organizațiile care nu folosesc software de monitorizare a computerului se bazează pe angajații care se conectează la aplicațiile de chat ca semn că sunt „la locul de muncă”. Software-ul de monitorizare a angajaților abordează acest lucru în mod diferit; nu numai că verifică dacă un angajat este online, ci și dacă este activ sau nu. Monitorizarea activității nu se limitează la doar câteva aplicații, ci este extinsă la un întreg sistem că, indiferent de aplicația pe care o folosește un angajat, puteți spune dacă lucrează activ sau nu. Este o modalitate excelentă de a urmări orele lucrate și de a înregistra automat prezența.

Înregistrări pe ecran

O aplicație de monitorizare a computerului rulează un recorder de ecran în fundal. Unele aplicații pot face capturi de ecran periodice, în timp ce altele vor înregistra videoclipuri cu activități pe ecran. Înregistrările și / sau capturile de ecran sunt timbrate de timp, permițând organizațiilor să vizualizeze activitatea pentru o anumită dată și oră.

Kickidler

Dacă sunteți o organizație care dorește să își monitorizeze de la distanță angajații, vă recomandăm să folosiți Kickidler. Verifică toate casetele potrivite și are câteva caracteristici grozave de pornit.

Programări flexibile și prezență

În cazul lucrătorilor de la distanță, calendarul flexibil este adesea parte a mixului, dar este extrem de dificil să țineți evidența orelor lucrate și a prezenței zilnice atunci când angajații lucrează diferite ore. Dacă descompun ziua de muncă în două porțiuni distincte, este mai dificil să calculăm câte ore au fost lucrate într-o zi. În cele din urmă, acest lucru poate crea probleme atât pentru angajații care pot pierde la orele suplimentare, cât și pentru angajatorii care au nevoie de angajați care să îndeplinească ținte minime zilnice, săptămânale sau lunare de lucru.

Kickidler este excelent pentru a urmări câte ore au fost lucrate, chiar dacă sunt împărțite în bucăți mai mici de-a lungul zilei. De asemenea, are un sistem automat de înregistrare a prezenței care nu necesită nicio intervenție sau verificare din partea angajaților care să le permită să sară aceste tipuri de sarcini mai mici și să se concentreze pe muncă.

Instruire și depanare

Kickidler poate înregistra activitatea ecranului pe calculatoarele care sunt monitorizate și, ca atare, servește ca un excelent instrument de îmbarcare care permite angajatorilor să ofere instruire și să vadă, în primul rând, învățarea și înțelegerea unui angajat sarcinile lor. În plus, deoarece sistemele sunt monitorizate, companiile pot oferi asistență IT de la distanță și pot rezolva problemele mai exact cu datele disponibile. Angajații nu trebuie să fie legați de capturarea de capturi de ecran și de a oferi măsuri pentru a reproduce problemele pe care le-ar putea întâmpina.

Atenuarea și ușurarea dezastrelor

Kickidler poate fi utilizat pentru a înregistra anumite activități legate de cuvinte cheie, de exemplu, dacă un angajat se întâmplă să folosească cuvântul „torrent” în timpul programului de lucru. În cazul în care un sistem este infectat cu un virus, evenimentele cheie înregistrate, precum și istoricul general și jurnalul de activitate permite angajatorii să evalueze ce a mers greșit, de unde ar fi putut să apară un virus și să ofere rapid cel mai rapid și cel mai rapid mod de a elimina aceasta. Kickidler în sine nu este un antivirus, cu toate acestea, examinând activitatea recentă pe un computer, poate ajuta IT-ul unei companii departamentul își dă seama ce fel de infecție se confruntă și le oferă informațiile necesare pentru a găsi un soluţie.

În plus, pentru angajații care sunt predispuși să uite autentificările sau sunt înclinați să urmeze practicile de securitate slabe, Kickidler poate urmări modul în care sunt gestionate informații sensibile și să permită organizațiilor să aplice politicile de securitate în timp și când Necesar.

Securitate

Pentru companiile care se ocupă de date extrem de sensibile sau informații de proprietate, Kickidler le permite pentru a urmări anumite activități, de exemplu, ce fișiere sunt accesate și ce site-uri web sunt vizitat. Dacă angajații copiază sau transmit informații sensibile, conducerea poate păși și preveni furtul intelectual.

Instrument de colaborare

Kickidler nu este doar un instrument care ajută conducerea să țină evidența a ceea ce fac lucrătorii la distanță. Poate fi folosit pentru a obține actualizări zilnice de lucru și pentru a le comunica restului echipei. În loc de angajați care raportează individual la sarcinile finalizate și alți angajați care așteaptă actualizări, conducerea poate utiliza funcțiile de urmărire a activității lui Kickidler pentru a verifica cât de mult a progresat munca și să o comunice la timp.

Ba mai mult, pentru angajații care beneficiază de calendarul flexibil și nu sunt disponibili atunci când este necesară o actualizare de la ei, rapoartele Kickidler pot fi utilizate pentru a completa cât de mult a progresat munca.

Beneficii legale

Când angajații lucrează cu date sensibile și interacționează direct cu clienții, aceștia sunt responsabili pentru angajamentele asumate de companie față de clienții respectivi. În cazul în care ceva nu merge bine, iar clienții se plâng de conduita unui angajat sau de serviciul furnizat, înregistrările și jurnalele adunate de KickIdler pot fi folosite pentru a le exonera. În plus, înregistrările pot fi folosite pentru a descoperi ce a mers greșit și pentru a instrui angajații cum să evite și / sau să lucreze cu scenarii dificile. În general, oferă o plasă de siguranță în care nu pot fi depuse cereri false și există o mulțime de dovezi pentru a rezolva rapid aceste probleme.

Cost

Kickidler costă 9 dolari / lună, dar are, de asemenea, planuri de 3 și 6 luni care costă 24 $, respectiv 30 $. De asemenea, are planuri anuale, cu un plan de un an, care costă 50 USD, un plan de trei ani care costă 100 USD și un plan de viață care costă 170 USD. Aceste prețuri sunt pentru o licență, însă opțiunile de licențare în vrac sunt de asemenea disponibile și sunt mai ieftine.

Kickidler are o versiune demo care vă permite să vizualizați cum funcționează aplicația pe computerele Kickidler. Puteți să o luați pentru a vă roti pe propriul computer cu o versiune de încercare de 14 zile care vă permite să verificați de ce este capabil aplicația înainte de a o utiliza pentru a monitoriza angajații.

Monitorizare vs spionaj

Este important să facem o distincție între monitorizarea și spionarea angajaților. O aplicație de monitorizare este instalată cu cunoștința și consimțământul complet al unui angajat. Cel mai bine este ca angajații să fie conștienți de politicile și cerințele companiei cu privire la monitorizare atunci când sunt angajați. Cea mai bună practică este să utilizați aplicații de monitorizare pe sistemele furnizate de companie în loc să solicitați angajații să își ofere voluntariat propriile dispozitive pentru utilizarea muncii și ulterior să instaleze aplicații de monitorizare pe el.

De ce angajatorii monitorizează angajații?

Angajații văd adesea software-ul de monitorizare de la distanță ca un instrument de supraveghere care va fi folosit pentru a-i penaliza. Este important ca organizațiile care caută să monitorizeze de la distanță angajații să explice nevoia software-ului. Colaborarea cu o înțelegere a motivului pentru care un astfel de instrument este necesar în linia lor de lucru va duce la o relație mai sănătoasă între angajator și angajat.

Un monitor pentru activități PC este privit ca ceva care are doar un avantaj unilateral care favorizează managementul și pedepsește angajații. Există un pic de stigmat care nu merge, însă, angajații beneficiază de software de monitorizare de la distanță. Pentru unul, acesta servește ca un instrument excelent de evaluare în cazul în care alte instrumente subiective ar putea eșua. De asemenea, ajută la o mai bună pregătire și este adesea o bună rețea de siguranță juridică pentru angajați atunci când lucrurile se întâmplă du-te greșit și există mici dovezi, dacă există, că un angajat a făcut lucrurile corecte și nu a fost la vina.

Stigma cu care vine software-ul de monitorizare de la distanță nu este lipsită de fond. Adesea, rezultă o deplasare la putere în care oamenii aflați în funcții de conducere ajung să o folosească pentru a angaja micromanage și chiar îi urmăresc pentru fiecare mic pas sau greșit perceput. În această privință, nu sunt doar angajații care trebuie să fie la bord cu nevoia de software de monitorizare de la distanță. De asemenea, managementul trebuie să înțeleagă și să fie instruit, dacă este nevoie, că scopul software-ului este să ajute productivitatea și să automatizeze sarcini banale precum orele de înregistrare lucrate și nu angajaților poliției.

Este legal să monitorizezi calculatoarele angajaților?

De asemenea, ar trebui să aruncați o privire asupra legilor de monitorizare, înregistrare și înregistrare în țara dvs. atunci când alegeți o soluție de monitorizare de la distanță. De exemplu, poate fi legal să urmăriți aplicația de ex. browser, un angajat folosește, dar poate fi este ilegal să urmărească site-urile pe care le vizitează sau ce informații (autentificări personale etc.) intra.

Kickidler are un mod secret care îi permite să ruleze în tăcere, fără ca angajații să știe așa că poți monitorizați-le în secret dacă aveți nevoie, dar pot exista implicații legale care îi sunt aplicate cu toate acestea.

Riscul micromanagementului

Kickidler oferă o perspectivă extinsă asupra modului de lucru al angajaților și este firesc ca managementul să dorească să crească productivitatea. Kickidler poate fi folosit pentru a descoperi ce funcționează și care sunt practicile de lucru bune, dar, în același timp, prezintă riscul de a deveni un instrument de micromanie.

Este important să nu fie utilizat ca instrument pentru a controla toate aspectele muncii. Înregistrările pe ecran, de exemplu, nu ar trebui să fie utilizate ca instrument de supraveghere decât dacă este suspectată o conduită incorectă.