Creați o cutie poștală separată pentru contacte neagrupate / neimportante în Mac

Nu toate persoanele de contact sunt la fel de importante, motiv pentru care oamenii le grupează și le sortează pe cele importante, astfel încât să fie mai ușor de gestionat. Persoanele de contact pe care nu le trimiteți adesea prin email sau care vă trimit e-mailuri lipsite de importanță prea des, rareori sunt sortate în altceva decât într-un grup fără nume. Dacă utilizați Mountain Lion și ați sincronizat contactele dvs. Twitter și Facebook cu aplicația Contacte, este posibil să aveți un număr și mai mare de contacte neagrupate. Acum imaginați-vă acele contacte, grupate și neagrupate, toate vă trimit prin e-mail. Aveți o singură căsuță poștală sau poate configurați două sau trei, dar una sau toate includ e-mailuri din contacte nu atât de importante și ați dori să le sortați astfel încât să aibă o cutie poștală proprie (pe care voi poate ignora). Le puteți gestiona într-unul din două moduri; investește ceva timp și grupează-le în mod corespunzător sau ai grupuri inteligente în Contacte și căsuțe poștale inteligente în poștă pentru a face toate ridicările grele.

Să presupunem că ați ordonat contacte în trei grupuri: muncă, familie și prieteni. Există încă o serie de contacte care nu sunt grupate, care apar în Toate persoanele de contact și nu sunteți sigur cum să le grupați, astfel încât le-ați lăsat în pace. Acum, aceste contacte v-au trimis prin e-mail și de fiecare dată când primiți un e-mail de la ei, credeți că este de la cineva important. Numărul de mesaje necitite vă permite, de asemenea, să verificați în mod compulsiv e-mailurile doar pentru a constata că acestea nu sunt importante. Iată cum le puteți separa.

Începeți cu aplicația „Contacte” și creați un grup inteligent. Grupul trebuie creat cu condiția ca dacă cardul de contact nu face parte dintr-un anumit grup, acesta trebuie adăugat la acest grup inteligent. Selectați „Card” ca criterii de identificare și „nu face parte din” ca condiție care trebuie aplicată. Câmpul valoric se va schimba într-un meniu derulant care conține toate grupurile pe care le-ați creat în Contacte. Adăugați regula o dată pentru fiecare grup. Dați grupului un nume creativ de genul „Persoane care îmi trimit prea mult un e-mail”.

Apoi, întoarce-te la aplicația Mail și creează o nouă cutie poștală inteligentă. Setați condiția ca acest grup să fie „Expeditorul este membru al Grupului” și selectați Grupul inteligent creat de dvs. în contacte în meniul drop-down. Toate e-mailurile de la contactele nesortate vor accesa această căsuță poștală.

Procesul pare un pic lung, dar este necesar, deoarece Mail vă permite să creați doar căsuțe poștale inteligente care să includă mesaje dintr-un anumit grup. Nu vă permite să excludeți contactele care nu sunt grupate, așa că nu aveți de ales decât să le grupați.

Pe de altă parte, contactele vă permit să creați grupuri inteligente care să excludă contactele pe baza criteriilor de grupare ale acestora, iar acest lucru am folosit în avantajul nostru aici. Dacă sunteți în căutarea unor modalități mai creative de a utiliza căsuțele poștale inteligente, consultați acest sfat pe care l-am acoperit pentru vizualizare Alerte de notificare pentru conturile selectate din Mail.