Cum să utilizați o VPN cu Outlook și Office 365

Office 365 oferă o utilitate incredibilă pentru aplicații profesionale și deopotrivă, dar mai are unele defecte de securitate. Înainte de a vă panica că cineva ar putea intra în inbox-ul Outlook, luați în considerare cât de ușor este să vă configurați cu un VPN pentru a vă îmbunătăți confidențialitatea online. Vă prezentăm procesul din ghidul nostru de pornire rapidă VPN pentru utilizatorii Office 365 de mai jos.

Office 365 a fost lansat pentru prima dată în 2011, ca parte a grupului de produse Microsoft Office. Cel mai mare avantaj al utilizării Office 365 este acela de a putea accesa aplicații precum Outlook fără să experimentați firewall blocuri. În plus, Office 365 funcționează cu un serviciu cloud, astfel încât să puteți accesa datele de la distanță fără a fi legat de spațiul dvs. de birou sau Acasă. În timp ce această soluție aduce o mulțime de beneficii, există încă îngrijorări cu privire la riscurile de securitate care vin cu utilizarea serviciilor cloud la scară. Intrați în rețele virtuale private pentru a reduce diferența.

Cu toate acestea, nu este suficient să obțineți doar o VPN veche. Ai nevoie de un furnizor de calitate pentru a asigura o protecție optimă, fiabilitate și ușurință în utilizare. În acest articol, vom discuta despre cum să alegeți serviciul VPN potrivit, să vă oferim recomandările furnizorilor noștri preferați și să aducem beneficii ale utilizării unei VPN.

De ce să folosiți un VPN pentru Office 365 și Outlook?

intimitate

Utilizarea Office 365, precum și Outlook, oferă multe avantaje. Cu toate acestea, a existat o anumită dezbatere cu privire la cât de sigur este norul pentru stocarea informațiilor sensibile. În loc să ai încredere în Microsoft cu datele tale Afaceri (sau chiar personal), alegerea unui furnizor VPN vă va proteja toate informațiile la un preț mic. Indiferent dacă sunteți un jurnalist care acoperă un subiect sensibil sau un angajat care face cercetări de piață, o VPN are criptare de grad militar și o politică fără logging va asigura că nimeni, de la cybercriminali la dvs. ISP, va putea accesa datele dumneavoastră. El face acest lucru prin manipularea adresei tale IP și făcându-vă să nu poată fi urmărit.

Accesarea norului din străinătate

Un VPN poate fi salvator de viață dacă sunteți localizat în străinătate și trebuie să accesați fișierele personale pe Office 365. Nu numai că va deveni un mod rezistent la gloanțe de a lucra de la distanță călător, dar veți putea accesa toate conturile personale oriunde vă aflați în lume. Mulți utilizatori au raportat probleme de conectare sau chiar pierderi de conexiune atunci când accesează aplicațiile Office 365 cu un VPN activ. Cu toate acestea, cu unul dintre furnizorii noștri recomandați, nu veți avea nicio problemă. În plus, veți putea accesa conturile personale, cum ar fi dvs. cont bancar, totodată ocolind blocurile regionale și păstrând securitatea datelor atunci când nu utilizați produse Microsoft Office.

Evitarea blocurilor de cenzură

Unul dintre avantajele majore ale utilizării unui serviciu VPN este reprezentarea geoblocurilor și a stăpânirii restricții pentru firewall. Dacă călătoriți pentru muncă, dar fișierele de lucru sunt restricționate sub firewall-ul companiei dvs., un VPN este acolo pentru a vă rezolva toate problemele. În plus, un serviciu VPN vă va permite să accesați game masive de Netflix conținut, precum și alte pagini sau servicii restrânse din străinătate. De exemplu, dacă doriți să accesați Wikipedia sau Facebook din China, folosirea unui VPN vă va permite să faceți acest lucru fără a trece la restricțiile puse de către Marele Firewall din China.

Utilizarea Office și Outlook dintr-un WiFi public sau hotel

Daca esti în străinătate pentru muncă și sunteți pe punctul de a accesa toate fișierele personale de pe Office 365 prin intermediul hotelului sau WiFi public, vă rugăm să vă gândiți de două ori. Este posibil să nu știți acest lucru, dar hotspoturi publice nu sunt sigure pentru navigare sau e-mail confidențial în Outlook. Acest lucru se datorează faptului că nu există criptare a datelor care trec pe aceste servere și chiar un hacker neîncadrat va putea intercepta acest tip de conexiune cu un simplu plugin. Pentru a vă păstra datele personale și profesionale private, veți avea nevoie de o conexiune criptată, ceea ce puteți obține cu un VPN de calitate. Nu numai că te va face anonim online, dar fișierele tale vor fi inaccesibile celor rău intenționate hackeri și cybercriminali.

Cum să alegi un VPN minunat

Utilizarea unui VPN pentru a vă proteja conexiunea în timp ce utilizați Outlook și Office 365 este de obicei o briză, dar găsirea furnizorului potrivit poate dovedi a fi o provocare. Până la urmă, piața VPN este una aglomerată, iar multe companii susțin că sunt cele mai bune, în bine sau mai rău. Am redus câmpul folosind următoarele criterii de căutare:

• Criptare puternică - Aveți nevoie de un serviciu VPN care utilizează o criptare puternică, cum ar fi AES de 256 biți. Acest nivel de criptarea datelor va proteja datele și identitatea dvs. de a intra în mâinile guvern, ISPși chiar hackeri.
• Politica fără logare - Un cuprinzător politica fără logare vă va asigura că niciuna dintre datele dvs. sau informațiile dvs. personale nu este stocată în sistemul ISP sau al furnizorului dvs. VPN pentru a găsi terțe părți interesate. Această politică ar trebui să acopere cât mai multe date posibile, inclusiv istoricul de navigare, adresele IP și testele de timp.
• Rețea de servere - cu cât este mai mare rețeaua de server, cu atât vei avea mai multe conexiuni în ceea ce privește IP-urile internaționale. Această caracteristică vă va permite să ocoliți geoblocks și stabiliți o conexiune rapidă. În plus, rețelele mai mari sunt de obicei mai rapide.
• Viteză și performanță - Alegeți un furnizor care să nu limiteze lățimea de bandă, să utilizeze capacele de viteză sau accelerați conexiunea. În plus, metodele de criptare ale furnizorului dvs. ar trebui să fie suficient de rafinate pentru a păstra cât mai mult din viteza de conectare naturală.
• Compatibilitatea dispozitivului - Doriți ca VPN-ul dvs. să fie compatibil cu as multe dispozitive și sisteme de operare pe cat posibil. Până la urmă, chiar și cel mai mare VPN din lume este inutil pentru tine dacă nu îl poți folosi cu dispozitivul într-un fel.

Cele mai sigure recomandări VPN pentru Outlook și Office 365

Căutați un VPN perfect pentru dispozitivul dvs. echipat cu Office 365? Aruncați o privire la cei mai buni 5 furnizori recomandați:

ExpressVPN este alegerea noastră 1 de VPN pentru concentrarea sa de neegalat pe viteză și securitate. Cu o rețea de server de peste 3.000 de noduri în 94 de țări, aveți opțiunea de a stabili o conexiune rapidă și sigură, indiferent unde vă aflați în lume. În plus, ExpressVPN nu limitează lățimea de bandă, traficul sau comutatoarele de server, ceea ce îl face ideal pentru utilizarea corporativă (care poate utiliza o mulțime de date). Pentru a începe, este rapid și ușor datorită aplicațiilor dedicate pentru o gamă largă de sisteme, inclusiv Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android și chiar routere precum D-Link și Tomato.

Caracteristicile de securitate ale ExpressVPN sunt extrem de avansate, cu baza de criptare AES de 256 biți. Cracarea unei singure chei ar avea nevoie de un supercomputer milioane de ani, lăsând mici speranțe pentru hackeri, ISP-uri sau oricine altcineva ar putea să-ți dorească datele tale. Protocoalele specifice de criptare includ UDP și TCP OpenVPN, precum și SSTP, care ajută la înfrângerea chiar și a celor mai hardcore blocuri de cenzură (cred că China). În plus, ExpressVPN are o politică solidă de neînregistrare în trafic, solicitări DNS și chiar navigare istoric, care va asigura că niciun terț nu va pune mâna pe informațiile dvs. și pe cele personale date. Cu un comutator de omor încorporat și un test de scurgere DNS, puteți fi sigur că nu veți primi date despre scurgerea către ISP - chiar dacă conexiunea dvs. scade sau altceva nu merge bine.

Citiți integral Recenzie ExpressVPN.

NordVPN este o alta dintre recomandările noastre de top datorită caracteristicilor sale avansate și rețelei masive de server. Furnizorul are peste 5.500 de servere în 58 de țări, ceea ce o face cea mai mare rețea din întreaga industrie. Distribuția locației vă permite să vă conectați practic la orice locație, cu excepția Antarcticii, ceea ce înseamnă că veți fi să poți depăși geoblocurile și să stabilești cea mai rapidă conexiune disponibilă indiferent de locul în care folosești Birou. O altă caracteristică importantă este numărul mare de servere de specialitate. De exemplu, serverele cu disfuncție ascund faptul că utilizați un VPN în timp ce rutele serverelor VPN duble datele dvs. prin două straturi de criptare, asigurându-vă că nimeni din afara cercului dvs. nu vă poate accesa date.

Pe lângă cele de mai sus, NordVPN utilizează funcții de securitate impecabile. Cu cheile de criptare AES pe 256 biți, puteți fi sigur că nici cel mai puternic supercomputer din lume nu vă va putea accesa datele. În plus, politica de lipsă de înregistrare a furnizorului, care acoperă totul, de la trafic la lățimea de bandă și istoricul de navigare, este considerată cea mai completă politică din industrie. Caracteristicile suplimentare pentru confidențialitate și securitate finală includ un comutator automat de omor și o scurgere DNS test, ambele ajută la oprirea scurgerilor de date înainte de a ajunge la ISP-ul dvs. (deși prin diferite mecanisme).

Citiți integral Recenzie NordVPN.

CyberGhost este o alegere excelentă a serviciului VPN dacă ceea ce căutați este o combinație de fiabilitate și ușurință de utilizare. Aveți opțiunea de a alege dintre 6 profiluri preconfigurate care aplică setări automate în funcție de cazul de utilizare. Aceste profiluri includ „protejați conexiunea WiFi” și „navigați anonim”, ambele fiind bune pentru o securitate sporită în timp ce utilizați Office 365 sau Outlook. Dacă doriți să vă avansați, aveți opțiunea de a personaliza în continuare aceste profiluri cu comutări precum „viteză suplimentară” sau „blocare site-uri web dăunătoare”. Puteți chiar să selectați manual unul dintre cele peste 5.500 de servere din 80 de țări pentru a forma conexiunea optimă.

Pe partea de securitate, CyberGhost folosește criptarea AES de 256 biți, care este considerată a fi incalcabilă. Aceasta înseamnă că terții nu vor putea să vă vadă datele, chiar dacă reușesc să obțină acces la acestea. Complementarea criptării este o politică de înregistrare zero considerată imaculată până la punctul în care nici măcar adresa dvs. de e-mail nu este stocată. Dacă utilizați serviciul pe desktop, aveți funcții suplimentare care vă vor proteja împotriva scurgerilor de date și a altor neajunsuri de securitate. Acestea includ un dispozitiv de protecție a conexiunii, un comutator de omor încorporat și un blocant de urmărire online.

Pe lângă acest sistem simplu de configurare pentru aplicații desktop, CyberGhost funcționează perfect la aproape toate dispozitivele majore și sistemul de operare de la iPhone-uri la console de jocuri video.

Citiți integral Recenzie CyberGhost.

PrivateVPN, drept numele său, este unul dintre cele mai sigure VPN-uri de acolo. Datele dvs. vor fi blocate cu criptare 2048 biți de nivel militar cu criptare AES-256, ceea ce înseamnă că orice informații sensibile vor fi protejate. Protocoalele de criptare specifice includ OpenVPN, PPTP și L2TP foarte rapid (dar puțin mai sigur). În plus, politica de înregistrare zero pe tot traficul asigură că confidențialitatea (și compania dvs.) nu este niciodată amenințată în timp ce utilizați Office. Funcțiile suplimentare includ un comutator automat de omor și protecția împotriva scurgerii DNS, care vă va avertiza dacă conexiunea dvs. va fi întreruptă vreodată.

Pe lângă securitatea de vârf, PrivateVPN oferă o gamă largă de caracteristici și accesorii de bază. În timp ce rețeaua de server PrivateVPN este mai mică decât alte servicii de pe lista noastră, cele 150 de servere ale sale sunt distribuite în peste 60 de țări și sunt incredibil de puternice, atât în ​​ceea ce privește lățimea de bandă, cât și viteza. Acest lucru înseamnă că veți obține același tip de viteză și latență scăzută pe care o veți bucura pe VPN-urile lider din industrie cu rețele mai mici. În plus, lățimea de bandă, viteza și comutatoarele de server sunt nelimitate, astfel încât să puteți utiliza acest serviciu atât timp cât alegeți să lucrați.

În plus față de toate cele de mai sus, PrivateVPN vă permite să conectați simultan până la 6 dispozitive diferite: suficient pentru un birou mic. Acest lucru face ca PrivateVPN să fie ideal pentru Office Office 365 și viața Outlook. Cea mai bună parte, însă, este opțiunea de a face o configurație gratuită de la distanță pentru a vă ajuta să economisiți timp.

Citiți integral Recenzie PrivateVPN.

PureVPN poate fi ultimul serviciu de pe lista noastră, dar este departe de cele mai mici. Serviciul acoperă mai multe locații decât orice alt furnizor de pe lista noastră, cu 2.000 de noduri în 140 de țări. Acest lucru înseamnă că vă puteți conecta la o adresă IP din aproape orice țară doriți, obținând conexiuni rapide la birourile internaționale. Mai mult, PureVPN nu limitează lățimea de bandă, traficul sau comutarea serverului, astfel încât să puteți utiliza serviciul 24/7, fără să vă faceți griji pentru suprataxe. În cazul în care aveți vreo problemă cu conexiunea, există o asistență de chat în direct de 24 de ore la dispoziția dvs., iar reprezentanții vă pot parcurge problema pentru a o rezolva cât mai rapid. PureVPN este disponibil ca o aplicație desktop sau mobilă, extensie browser și chiar are aplicații dedicate pentru routere și televizoare inteligente.

Pe lângă o bază solidă pentru o VPN de calitate superioară, PureVPN este, de asemenea, puternic din punct de vedere tehnologic. În primul rând, furnizorul folosește criptarea de 256 biți pentru a vă proteja datele personale și corporative atunci când utilizați Office 365 și Outlook. A doua linie de apărare provine dintr-o politică fără logging care acoperă totul, de la adrese IP la timestamps și istoricul de navigare, protejând datele de la terțe părți. În cele din urmă, tehnologia Ozone vă protejează în mod proactiv dispozitivul, datele și identitatea, 24/7, chiar și atunci când vă aflați departe de toate dispozitivele.

Citiți integral Recenzie PureVPN.

Concluzie

Office 365, inclusiv aplicația Outlook, a fost una dintre cele mai utile actualizări pentru linia de produse Microsoft. Cu toate acestea, deși vă permite să utilizați aplicațiile de la distanță prin serviciul cloud, problema securității continuă să deranjeze utilizatorii și companiile. Mulți au raportat probleme legate de utilizarea Office 365 cu un VPN, dar optând pentru unul dintre furnizorii noștri recomandați, veți fi este capabil să depășească blocurile regionale, să vă păstreze datele în siguranță și să acceseze toate fișierele de la distanță oriunde vă aflați lume.

Ați încercat vreunul dintre acești furnizori VPN cu Office 365 sau cu una dintre aplicațiile sale? Lasă-ne feedback-ul tău mai jos!