3 modalități excelente de a utiliza funcția de contorizare în Excel

Excel este o aplicație cu adevărat uimitoare, care a ajutat nenumărate persoane să analizeze și să manipuleze seturi mari de date. În opinia mea, este un instrument excelent care poate găsi un fel de utilizare în aproape orice domeniu (cu excepția instalațiilor de petrol). La scurt timp, am făcut o postare pe cinci funcții Excel care pot fi excepțional de utile în simplificarea considerabilă a lucrului banal, plictisitor și repetitiv. Mulți dintre noi, în special cei care efectuează zilnic sarcini manageriale sau administrative, ne familiarizăm cu multe dintre funcții că Excel acceptă și, în timp ce este posibil să știm cum să folosim unul, unde să îl folosim și cum o funcție poate face viața mai ușoară, nu este întotdeauna așa evident. Astăzi detaliez trei utilizări ale celor foarte simple Funcția „Count” în Excel.

Prin funcția „Count” mă refer la toate formele variabile ale funcției menționate, care include funcția CountBlank și funcția CountIf.

COUNTA

Sintaxa: = countA (A1: A2)

Această funcție contează pur și simplu celulele din intervalul specificat și este posibil să fiți tentat să o treceți cu vederea, deoarece Excel vă va oferi numărul de celule dintr-un interval dacă le selectați. O mare folosire a funcției Count este pentru cuantificarea valorilor șirului. Acest lucru poate fi ceva atât de simplu precum numărarea numărului de articole enumerate într-o coloană de articole de papetărie emise unui anumit departament. Funcția este utilizată cel mai bine atunci când datele din celule sunt diferite.

COUNTIF

Sintaxa: = CountIf (A1: A2, „Absent”)

Acesta este un argument condiționat aplicat funcției Count. Practic, cere aplicației să numere toate celulele care conțin o anumită valoare pe care o definești tu. Acesta poate fi orice, dintr-un număr, un cuvânt sau un argument precum un număr mai mare sau mai mic decât un număr. Funcția poate fi folosită pentru a extrage informații cuantificate dintr-un registru de lucru care conține un set de date divers. Imaginați-vă că trebuie să extrageți câți angajați dintr-un departament au întârziat într-o anumită zi, când tot ce trebuie să lucrați este o foaie nesortată plină de nume și ore de sosire. Funcția CountIf poate găsi cu ușurință de câte ori o anumită intrare care vă interesează apare într-un set de date. Poate fi aplicat atât la valori numerice, cât și alfabetice, adică, dacă doriți să aflați câte persoane din birou sunt numite „Charlie”, aceasta este funcția de utilizat. Puteți să o utilizați și cu înregistrări cu wild-card, astfel încât aplicația este limitată doar de imaginația dvs. (și de tipul de muncă pe care trebuie să-l faceți). În caz de urgență, puteți utiliza chiar și această funcție pentru a afla câți angajați au o anumită grupă de sânge.

COUNTBLANK

Sintaxa: = CountBlank (A1: A2)

Încercați să căutați informațiile care lipsesc și nu sunteți cât de incomplete sunt datele disponibile? Încearcă funcția CountBlank. Puteți să o utilizați pentru a vedea câte persoane nu au furnizat informații esențiale, dacă aveți o listă de furnizori și doriți să vedeți dacă lipsesc informații despre oricare dintre ele sau pentru a afla dacă setul dvs. de date conține fals intrări.

Folosește-l bine: Funcția Count, și toate variabilele sale par să facă foarte puțin atunci când te gândești la ele de unul singur. Combinați-le cu alte câteva funcții simple precum sortarea și evidențierea și veți fi surprinși de noile posibilități care vă sunt deschise. Combina-l cu alte funcții Excel și ești practic un ninja Excel.