Cum să convertiți documente Google pentru a elibera fișierele de birou pe Linux

Google Docs este o suită de productivitate populară care se remarcă din aplicațiile iWork de la Microsoft și Apple, deoarece este practic un set de aplicații online. Atât Microsoft cât și Apple au versiuni online ale apartamentelor de productivitate, dar Google Docs le bate cu ușurință. Acestea fiind spuse, dacă sunteți un fan open source care dorește să evite Gdocs, este o idee bună să vă luați toate fișierele existente și să le convertiți în formatul standard open source. Unul dintre cele mai rapide moduri de a converti Google Docs în formate de fișiere Libre Office este de a conecta Libre Office direct la Google Drive

Toate versiunile lansate de Libre Office pe Linux se pot conecta direct la Google. Cu toate acestea, dacă executați versiunea 5 și nu ultima versiune, este posibil să existe un bug care vă împiedică să utilizați această caracteristică. Pentru a vă asigura că totul funcționează bine, vă recomandăm să urmăriți ghidul nostru pentru modernizarea Libre Office la cea mai recentă versiune absolută a software-ului.

Când actualizați Libre Office la versiunea 6, următorul pas este să conectați Libre Office la contul dvs. Google. Pentru a afla cum să accesați contul Google în Libre Office, urmează tutorialul nostru despre el. Când v-ați conectat cu succes la Google în Libre Office, va fi posibil să convertiți fișiere Gdoc în formatul Open Document pe Linux.

Export document ca ODT

Acum, când Libre Office are o conexiune directă la contul Google și la fișierele Google Drive, este ușor să începeți conversia. Primul pas în acest proces este încărcarea directă a unui fișier Google Doc din cont, de la distanță. Rețineți că acest fișier este accesat direct prin intermediul API-ului Google și nu este salvat pe computerul dvs. Linux.

Google Docs acceptă mai multe tipuri de fișiere. De exemplu, dacă doriți să convertiți un document text Google Docs, ar trebui să începeți prin deschiderea Libre Office Writer. Trebuie să salvați un fișier de calcul Google Docs ca ODT? Deschideți Libre Office Calc în schimb etc. Odată cu deschiderea corectă a programului Libre Office, selectați „deschide telecomandă” și parcurgeți procesul de accesare directă a fișierului Google Doc din Libre Office.

Când fișierul este importat, aveți grijă la formatare. Dacă lucrurile arată din loc, poate doriți să încercați să-l importați din nou sau cel puțin, modificați formatul și reparați-l puțin dacă lucrurile au mers prost în timpul procesului de import. Dacă totul arată bine, exportul ca ODT este gata de plecare.

Pentru a exporta fișierul Google Docs la distanță, faceți clic pe meniul „File” și căutați butonul de salvare. În timp ce căutați opțiunea „Salvați”, este imperativ să nu selectați „Salvați telecomanda” sau „Salvați”. Dacă faceți clic pe oricare dintre aceste opțiuni va salva fișierul în Google Drive și nu va fi util pentru ceea ce suntem incerc sa fac.

În schimb, în ​​meniul „File”, faceți clic pe opțiunea „Save As”. Selectând „Salvare ca” apare o casetă de dialog care permite utilizatorului să aleagă unde să plaseze noul fișier. În caseta de dialog „Salvați ca”, va trebui mai întâi să faceți clic pe pictograma „Acasă”, deoarece Libre Office va încerca să acceseze Google în mod implicit.

Când ați făcut-o în dosarul corect, consultați partea de jos a casetei de dialog de salvare pentru un meniu derulant. În mod implicit, scrie „Toate formatele”. Faceți clic pe meniu pentru a deschide selectorul și schimbați-l în ODT.

După schimbarea tipului de fișier, scrieți un nou nume de fișier. Schimbarea numelui fișierului este vitală, deoarece schema de denumire Google nu funcționează atât de bine în afara documentelor Google.

Dacă totul arată bine, faceți clic pe „salvați” și fișierul Google Docs va fi exportat în /home/username/ ca document original ODT compatibil cu Office gratuit!

Alte moduri de a converti Google Docs în Libre Office

Vi se pare anevoios să vă conectați contul Google direct la Libre Office pentru a exporta fișierele dvs. Gdoc în formatul de document deschis? Dacă da, încercați să încercați această alternativă. Marele lucru al acestei metode este că este ușor de făcut, chiar dacă funcția „de la distanță” a Libre Office nu funcționează.

Începeți conectându-vă la contul dvs. Google Drive. De acolo, localizați fișierul pe care doriți să-l convertiți. Rețineți că fișierele GDoc nu se pot converti în loturi. Va trebui să repetați acest proces pentru fiecare document.

Evidențiați un document Gdoc și faceți clic pe „Download”. Acesta va converti fișierul într-un fișier compatibil Microsoft Office. De exemplu, dacă descărcați un document text Gdoc, acesta va exporta ca DOCX. Descărcări Excel ca fișier compatibil MS Office etc.

Deschideți managerul de fișiere și faceți clic pe „Descărcări”. În folderul „Descărcări”, localizați dosarul de document recent convertit pe care l-ați obținut de pe Google Drive și faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide în Libre Office. Libre Office are compatibilitatea de top Microsoft Office, astfel încât fișierul dvs. descărcat ar trebui să importe bine.

Faceți clic pe „File”, apoi pe „Save As” pentru a deschide meniul de salvare. Schimbați „Toate formatele” în „ODT” și exportați fișierul.

Când Libre Office termină salvarea fișierului, acesta va fi convertit cu succes în formatul de document deschis.