Bitrix24: Management de proiect, feedback și partajare de fișiere pentru web și iOS

Pentru a vă asigura că un proiect funcționează fără probleme, comunicarea dintre toți membrii echipei este de o importanță extremă. Toate persoanele implicate într-un proiect trebuie să fie familiarizate cu responsabilitățile lor, iar sarcinile pentru toți membrii echipei trebuie să fie clar definite. Un spațiu de lucru centralizat, în special în ceea ce privește un număr mare de indivizi, în cazul în care fiecare aspect al curentului și Sarcinile viitoare sunt notate și disponibile pentru toți participanții, este una dintre premisele realizării setului sarcini. Un software bun de gestionare a proiectelor desktop vă poate oferi toate aceste lucruri, dar vi se va cere să instalați software-ul pe calculatoarele tuturor membrilor echipei. Pentru a evita această problemă și toate problemele care o pot însoți, puteți apela la o soluție online de exemplu Bitrix24. În primul rând, o aplicație web, Bitrix24 vă permite să creați și să gestionați sarcini bazate în echipă, să partajați fișiere și să primiți feedback fără să aveți pentru a configura orice soluție specializată de gestionare a muncii și are chiar și o aplicație iOS (iPhone și iPad) pentru gestionare din timp.

Prin înregistrarea unui cont la serviciu, puteți crea un spațiu de lucru personal în care toți cei care alegeți pot colabora la sarcini. Fiecare spațiu de lucru este prevăzut cu URL-ul propriu în interiorul aplicației web, serviciul pretinde să creeze o intranet, unde oamenii pot comunicați unul cu celălalt, ajutați-vă reciproc cu proiectele, monitorizați progresul celuilalt, partajați fișiere și inițiați 1 la 1 discuții.

Pentru a utiliza serviciul, mai întâi trebuie să creezi un cont. Introduceți numele dorit pentru intranetul dvs., numele companiei și detaliile personale pentru crearea contului. După crearea contului, puteți să vă conectați la acesta folosind informațiile dvs. de e-mail și parolă.

În mod implicit, pagina principală va afișa Steamul activității, unde poate fi vizualizat tot ceea ce fac participanții spațiului de lucru. Partea din stânga are grupuri separate pentru organizarea fluxului de lucru, de exemplu, fluxul de activități, sarcini, calendar, fișiere, fotografii, conversații etc. Fiecare activitate adăugată este clasificată în oricare dintre grupurile care permit accesul mai ușor la utilizatori. Dacă faceți parte dintr-o organizație mare, puteți, de asemenea, să separați activitățile în funcție de grupurile de lucru din care fac parte, precum Freelance, Market and Advertising, R&R, Technology etc. Panoul din dreapta, denumit Filter, vă permite să localizați rapid sarcinile curente prin starea lor, cum sunt eu sunt responsabil, sunt participant, aștept control, în curs, în întârziere etc.

Butonul Creare din partea stângă sus vă permite să invitați noi utilizatori în spațiul de lucru, să creați noi sarcini, evenimente din calendar, să începeți conversațiile cu alți participanți și să încărcați fișiere.

Odată ce alte persoane s-au alăturat intranetului, vor apărea noi notificări în colțul din dreapta jos al interfeței. Ambele, conversații noi și notificări din fluxul de activități vor fi afișate aici.

Web Messenger al Bitrix24 vă permite să inițiați discuții private directe cu alți participanți la grup. Puteți discuta cu cât mai mulți participanți doriți, la un moment dat.

În timp ce creați o sarcină nouă, primiți opțiuni pentru a adăuga titlul său, specificați numele persoanei pentru care va fi alocat sarcina, prioritatea sarcinii, stabiliți un termen limită, adăugați o descriere detaliată a sarcinii, încărcați fișiere relevante pentru sarcină.

Puteți adăuga, de asemenea, fișiere în spațiul de lucru care nu sunt legate de o singură sarcină. Mergeți doar la categoria Fișiere din partea stângă și trageți / fixați fișierele pentru a le încărca.

Serviciul Bitrix24 are, de asemenea, o aplicație iOS care vă oferă funcționalități de bază pentru a gestiona și naviga în jurul diferitelor funcții. Ecranul principal arată fluxul de activități cu tot conținutul cel mai recent chiar pe iDevice.

Butonul „+” din partea dreaptă sus vă permite să trimiteți mesaje participanților din grup. Puteți alege persoane selective, adăugați mențiuni ale persoanelor în mesaj și atașați imagini și fișiere cu mesajul. Mesajul va apărea instantaneu în Fluxurile de activitate ale tabloului de bord Bitrix24 al destinatarului.

De asemenea, puteți vizualiza sarcinile în desfășurare în funcție de categorii și grupuri, cum ar fi angajați, freelance, marketing și publicitate, cercetare și dezvoltare, vânzări etc.

Serviciul oferă atât conturi gratuite cât și plătite pentru utilizatori. Contul gratuit are o limită de 5 GB date și 12 participanți la intranet. Comparația completă a funcțiilor, inclusă în pachetele gratuite și plătite, poate fi găsită pe pagina produsului.

Accesați Bitrix24