Как предотвратить взрыв Zoom

Зум-бомбардировка - это вещь, которая теперь стала Zoom-сервисом для проведение онлайн занятий и встречи / конференции. Это когда кто-то, кто не приглашен на встречу, присоединяется и неуместен или мешает работе. Были случаи, когда люди демонстрировали оскорбительные, расово заряженные образы среди прочего. Zoom тяжело работает, что затрудняет вторжение в его потоки, но пока все не будет в безопасности, вот несколько вещей, которые организаторы собраний могут сделать, чтобы предотвратить бомбардировку Zoom.

Изменить пароль

В целях обеспечения безопасности собраний Zoom теперь автоматически добавляет пароль для всех новых собраний, которые созданы / запланированы. Встречу могут только участники с паролем. Пароль представляет собой простой числовой код, поэтому рекомендуется заменить его на что-то уникальное и использовать другой пароль для каждой встречи.

Убедитесь, что пароли, которые вы используете, не созданы ни по какому шаблону, например, не начинайте просматривать список ваших любимых персонажей из телешоу.

Сообщающие пароли

Может быть удобно отправлять пароли с приглашением на собрание, но участники, которым вы отправляете приглашение и пароль, могут не подозревать об этом, например, на скриншотах. Хорошая идея - не указывать пароль до начала собрания. Это, очевидно, гораздо менее удобно, но в дальнейшем может помочь избежать сбоев.

Участники экрана

Это снова означает больше работы для организаторов встреч, но это может помочь в долгосрочной перспективе. Убедитесь, что вы просматриваете участников, которые присоединяются к собранию, прежде чем вы позволите им войти. По умолчанию в Zoom включены комнаты ожидания для всех собраний, но может быть сложно проверить каждого участника. Вы можете попросить участников добавлять что-то к своим именам каждый раз, когда они присоединяются, например, их регистрационный код университета. Это позволит вам просматривать их более легко. Посоветуйте участникам использовать их настоящие имена, а не псевдонимы или случайные ники.

Также может быть полезно иметь участников RSVP, если они будут присутствовать на собрании, чтобы вы знали, каким будет общее количество участников. Существует также опция «Блокировать собрания», которая запрещает присоединение большего количества людей после того, как собрание заблокировано. Это полезно, но контрпродуктивно, если ваши участники изо всех сил пытаются вовремя подключиться к Интернету, например, работающие студенты. Используйте свое лучшее суждение с этой функцией.

Держи это в секрете. Держать его в безопасности.

Призовите всех участников держать все в тайне от встречи. Не делитесь ссылками на собрания в группах Facebook или чатах. Опять же, это добавляет слой неудобств, так как размещение ссылки в одном месте облегчает общение в массовом порядке. В этом случае вы можете создать группу WhatsApp, где только администратор может оставлять сообщения и добавьте людей, которые будут регулярно посещать собрания. Делитесь ссылками в группе и предостерегайте всех от того, чтобы делиться ими вне группы.

Постарайтесь быть центральным источником информации для ссылки на собрание, чтобы другие участники не просили об этом других, которые могли бы поделиться ими по незащищенному каналу.

Перейти в наступление

Если, несмотря ни на что, ваши встречи бомбят, у вас, вероятно, есть родинка на руках, и вам нужно выяснить, кто это. В зависимости от ожидаемого количества участников, разбейте их на более мелкие группы и пригласите их на разные собрания. Проверьте, какие из этих собраний подверглись бомбардировке, и вы сможете выяснить, кто передает информацию.