Что нового в Microsoft PowerPoint 2013? [Рассмотрение]

С выпуском Windows 8 GA на горизонте, Microsoft представила следующую версию своего второго по величине продукта, Microsoft Office 2013. На данный момент это всего лишь Consumer Preview, однако он предоставляет пользователям достаточно оснований для того, чтобы составить представление о том, что финальная версия принесет в компьютерный мир. Благодаря тому же интерфейсу Windows 8 в стиле Metro дизайн и функциональность Microsoft Office 2013 были оптимизированы для работы как с ПК, так и с планшетными устройствами. Несмотря на то, что на первый взгляд кажется, что он сильно отличается от своего предшественника, это по сути тот же продукт, с некоторыми изменениями и улучшениями, добавленными здесь и там. Основное внимание было уделено улучшению обмена документами с помощью облачного сервиса SkyDrive и его использованию для доступа и редактирования их из удаленных мест. В этой статье мы рассмотрим усовершенствования старых функций и добавление новых в Microsoft PowerPoint 2013.

В то время как старые функции улучшены, включая улучшенную анимацию, улучшенный вид Presenter и улучшенную систему комментирования, новые функции, такие как Руководства по выравниванию, Возможность объединения форм и Широкоэкранные шаблоны с различными вариантами цвета, теперь являются частью Microsoft PowerPoint 2013.

Обновленная целевая страница

Целевая страница PowerPoint 2013 получила столь необходимый фейслифтинг. Целевая страница предыдущей версии, Microsoft Office 2010, выглядела очень скучной и даже запутывающей некоторых пользователей. В более новой версии целевая страница была обновлена, чтобы предоставить пользователям быстрый доступ к локально доступным шаблонам, а также к онлайн-базе данных. Онлайн-шаблоны делятся на несколько категорий, таких как Бизнес, Промышленность, Малый бизнес, Презентация, Ориентация, Наборы дизайна, 4: 3, Медиа, Природа, Маркетинг и т. Д. Хотя из главного окна можно создавать новые презентации, на левой боковой панели отображаются все недавно открытые презентации.

Цветовые темы для шаблонов

Шаблоны могут быть использованы с различными цветовыми темами. Например, если тема имеет светлую цветовую схему и вы хотите использовать более темные цвета, просто щелкните шаблон, и все доступные цветовые схемы будут отображены. Вы можете выбрать нужный для вашей презентации. Как и в предыдущих версиях, вы также можете вручную изменить цвет и стиль элементов в шаблоне.

Улучшенный вид докладчика

Представление докладчика в PowerPoint 2013 отображает активный слайд слева, следующий слайд вверху справа, а примечания для текущего слайда отображаются в правом нижнем углу. Таймер появляется над предварительным просмотром текущего слайда, а дополнительные элементы управления доступны в верхней и нижней части окна представления докладчика.

Несмотря на то, что Presenter View также был доступен в предыдущих версиях Microsoft PowerPoint, он не был активирован по умолчанию. Пользователи должны были перейти на вкладку «Слайд-шоу» и включить «Представление презентации», чтобы отобразить его на дополнительном экране. По этой причине многие люди не знали о его существовании в предыдущих версиях PowerPoint. Microsoft, похоже, осознала это в последнем выпуске и включила его по умолчанию. Теперь при каждом запуске слайд-шоу будет отображаться представление докладчика, если к компьютеру подключено несколько устройств отображения. Некоторые изменения были также внесены в консоль. Теперь у вас есть дополнительный инструмент Laser Pointer Pen Tool, возможность масштабирования частей слайда, одновременного просмотра всех слайдов и возможность переключения между слайд-шоу и представлениями докладчика между подключенными мониторами.

Управление аккаунтом

Окно «Управление учетной записью» позволяет подключаться к вашей учетной записи SkyDrive и добавлять службы для использования с PowerPoint. Войдите в свою учетную запись Microsoft, и она автоматически подключится к вашей учетной записи SkyDrive. Вы можете использовать одну и ту же учетную запись для входа в Microsoft Office 2013 на разных устройствах. Таким образом, все ваши сохраненные документы будут синхронизированы с облаком и будут доступны для просмотра и редактирования с любого устройства. Это исключает необходимость переносить ваши документы на съемные носители. Используя учетную запись SkyDrive, вы можете легко делиться своими презентациями и приглашать других к сотрудничеству. о необходимых презентационных проектах.

Поделиться документами для просмотра и редактирования в браузере

Опция Поделиться предлагает несколько способов поделиться документом с другими. Вы можете пригласить людей, указав их адреса электронной почты, отправив им ссылку для просмотра и редактирования документа, опубликовать документ в социальных сетях, отправить его другим пользователям в виде вложения (PPTX), в виде URL, PDF, XPS или интернет-факса, представьте его в Интернете, чтобы другие могли проверить вашу презентацию из своих браузеров, и опубликовать слайды в любой библиотеке или Сайт SharePoint. Сотруднику принимающей стороны не требуется устанавливать Microsoft Office в своей системе для просмотра или редактирования документа. Если у них есть идентификатор Windows Live ID, все можно выполнить из браузера.

Широкоэкранная и полноэкранная поддержка

PowerPoint 2013 предлагает множество широкоэкранных шаблонов и тем. Предыдущая версия также позволяла переключаться в широкоэкранный режим, однако вам приходилось вручную изменять соотношение сторон слайда, что также меняло размер элементов слайда. Новая версия PowerPoint имеет встроенную поддержку широкоэкранных мониторов. Кроме того, для редактирования доступен новый полноэкранный режим. Это позволяет просматривать слайды и редактировать их, занимая при этом доступное пространство экрана. Лента, содержащая все параметры редактирования, может быть активирована и деактивирована с помощью удобно расположенной кнопки в правом верхнем углу.

Изменения пользовательского интерфейса и вид панели

В PowerPoint 2013 есть различные изменения, связанные с пользовательским интерфейсом. Прежде всего, все выглядит более плавно, от движения курсора при вводе до отображения анимации в презентации. Microsoft также пыталась улучшить внешний вид интерфейса. Теперь в главном интерфейсе есть кнопки для переключения в вышеупомянутый полноэкранный режим и для доступа к заметкам и комментариям.

Еще одним долгожданным изменением пользовательского интерфейса является то, что многие параметры, которые раньше отображались в отдельных диалоговых окнах, теперь доступны через панели, появляющиеся справа. Например, в PowerPoint 2010, если щелкнуть правой кнопкой мыши слайд и выбрать «Формат фона», откроется отдельное диалоговое окно. Вы можете внести изменения в слайд, но диалоговое окно закрывает слайд, и вам нужно переместить его вручную, чтобы просмотреть все элементы слайда. Кроме того, когда вы выбираете опцию Формат фона, вместо открытия отдельного диалогового окна, панель добавляется с правой стороны. Все, что вы изменяете с помощью панели, отражается на слайде в режиме реального времени. Это означает, что вам не нужно снова и снова открывать и закрывать диалоговое окно, чтобы просмотреть изменения. Как и другие приложения пакета Office 2013, он включает в себя параметр «Картинки в Интернете», позволяющий быстро добавить фон к слайду из вашего любимого онлайн-ресурса изображений; Вы можете выбрать изображение из библиотеки картинок Office.com, поиска изображений Bing или из собственной учетной записи SkyDrive и Flickr.

Руководства по выравниванию, объединение форм и автоматическое обтекание текстом

Новая функция, включенная в PowerPoint 2013, а также в Word 2013, - это руководства по выравниванию. Это позволяет легко выравнивать объекты и текст на слайде относительно друг друга. Вы можете использовать опцию выравнивания объектов, чтобы объединить различные формы друг с другом. Например, если вы хотите объединить две фигуры, направляющие выравнивания помогут вам быстро настроить их вместе в соответствии с верхним, нижним, левым и правым полями. Еще одна очень полезная и крайне необходимая функция, добавленная в PowerPoint 2013, - это автоматическое перенос текста. Когда изображение добавляется к слайду с текстом в нем, текст автоматически перестраивается вокруг изображения, чтобы не было никаких перекрытий.

Вставьте онлайн видео, изображения и аудио

PowerPoint 2013 теперь позволяет добавлять видео, изображения и аудиофайлы прямо из Интернета, без предварительной загрузки их на компьютер. Думайте об этом как об объекте, внедренном в вашу презентацию. В предыдущей версии PowerPoint также была возможность добавлять видео из Интернета, однако вам пришлось скопировать код для вставки необходимого видео и вставить его в PowerPoint. Последняя версия позволяет вставлять онлайн-видео в презентацию, используя встроенный поиск Bing Video, учетную запись SkyDrive, YouTube или код для вставки видео. Например, чтобы добавить видео на YouTube, просто найдите его, выберите нужный в результатах поиска и нажмите «ОК», чтобы добавить его в свою презентацию.

По умолчанию результаты изображения настроены на отображение изображений, лицензируемых в разделе «Создать общий доступ», что исключает возможность нарушения авторских прав при использовании изображения в Интернете в презентации. Вы также можете выбрать просмотр всех результатов поиска в Интернете.

Экспорт презентации в формате WMV и MPEG-4

PowerPoint 2010 также позволяет сохранять презентацию как видео, но только в формате WMV. В PowerPoint 2013 добавлен еще один формат MPEG-4 для сохранения преобразованной презентации в видеоформате. Благодаря добавлению формата MPEG-4 презентационное видео может воспроизводиться напрямую на многих медиапроигрывателях и устройствах. Теперь пользователям не требуется кодек Windows Media, установленный на устройствах, отличных от Windows, для просмотра презентации. Кроме того, портативные устройства, а также множество ЖК-телевизоров имеют встроенную поддержку воспроизведения формата MPEG-4. Просто зайдите в Экспорт и выберите Создать видео. Все остальные параметры, включая Разрешение, а также использовать ли записанные тайминги и комментарии, доступны в формате MPEG-4.

решение суда

После того, как все новые и улучшенные функции добавлены в PowerPoint 2013, кажется, что Microsoft очень усердно работал над улучшением функциональности и доступности всего, что нужно программе предлагает. Функции, которые ранее были почти скрыты, теперь стали более понятными для нового пользователя. Благодаря своему универсальному интерфейсу, с несколькими диалоговыми окнами, превращенными в панели в главном окне, PowerPoint 2013, безусловно, является хорошей утилитой для презентаций, которую можно использовать как на ПК, так и на планшетах.