Mail Mining добавляет дополнительные параметры, связанные с электронной почтой, в Outlook 2010

Обновленные параметры, связанные с электронной почтой в Outlook 2010, позволяют пользователю легко управлять своими настроенными почтовыми ящиками, папками, расписанием электронной почты, а также классифицировать набор отправителей в разные группы, но многим опытным пользователям Outlook требуются некоторые дополнительные функции управления электронной почтой, чтобы ускорить их работу эффективность. Большинству из нас трудно найти нужный элемент в основных элементах Outlook, включая Почту, Заметки, Задачи, Календарь. события и т. д., и по этой причине мы выбираем передовые инструменты интеллектуального анализа данных для эффективного поиска элементов из PST файлы. Mail Mining это одна из таких надстроек, которая создана, чтобы сделать пользователей более продуктивными, чем когда-либо прежде. Он добавляет множество функций, связанных с электронной почтой в Outlook, предлагая интеллектуальный поиск в Интернете и элементы Outlook, чтобы быстро находить что угодно, от задач, электронной почты, встреч до контактов. Эта надстройка предлагает опцию Smart Alerts, которая позволяет вам контролировать, когда получать электронные письма. Чтобы прекратить получать новые сообщения, вы можете использовать функцию DND (не беспокоить), которая останавливает процесс синхронизации почты на определенное время.

Mail Mining также предоставляет режим «Не беспокоить» для Outlook, чтобы прекратить получать электронные письма или уведомления в течение определенного периода времени. Это помогает пользователю сосредоточиться на других важных задачах, не переходя в автономный режим. Функция Smart Alert позволяет вам определять список типов электронной почты или выбирать адреса электронной почты отправителя и контакты, чтобы получать только самые важные уведомления по электронной почте. Более того, вместо использования встроенных шаблонов Outlook вы можете попробовать шаблоны MailMining для быстрого создания, редактирования и отправки сообщений, имеющих более или менее одинаковый контекст, разным получателям.

После установки запустите Outlook и перейдите на вновь добавленную вкладку «Надстройки» для доступа к функциям Mail Mining.

Начиная с менеджера шаблонов электронной почты, вы можете создавать сколько угодно шаблонов и использовать их при составлении писем. В меню Mail Mining выберите Email Template Manager, чтобы просмотреть все шаблоны. Вы можете добавлять новые почтовые шаблоны, а также изменять и удалять существующие. Создание шаблона требует двух простых шагов. Просто нажмите кнопку Добавить, введите имя и введите содержимое шаблона.

Настроить Smart Alerts также легко. Нажмите Smart Alerts на ленте, выберите контакты и введите ключевые слова, по которым вы хотите получать уведомления в будущем.

Чтобы включить режим «Не беспокоить», щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач и выберите продолжительность в списке, чтобы перестать отображать уведомления и получать электронную почту в течение указанного периода времени.

Ниже вы можете посмотреть видео, объясняющее как функции, так и использование Mail Mining.

Он работает как в Outlook 2007, так и в Outlook 2010.

Замечания: Mail Mining была прекращена. Вы можете проверить InboxEx который предлагает расширенные функции поиска и управления почтой.