Назначение горячих клавиш для выполнения быстрых действий в Outlook 2010

Это становится утомительно, когда одни и те же сообщения отправляются членам команды несколько раз в день. Если вы используете Outlook и хотите сократить время, затрачиваемое на создание сообщений с почти одинаковым контекстом, вы можете создать шаблоны в Outlook для наиболее часто используемых сообщений. Однако использование горячих клавиш для этой цели может оказаться чрезвычайно полезным. Topalt Горячие клавиши небольшая надстройка для Outlook, которая была создана для того, чтобы связывать часто используемый текст с горячими клавишами их не только при составлении электронных писем, но и в любом другом месте в Outlook, например в заметках, журналах, событиях календаря подробно. Кроме того, он позволяет регистрировать горячие клавиши для перехода между различными папками Outlook и для отправки скриншотов рабочего стола в одно мгновение.

После установки надстройки вы найдете ее на вкладке Надстройки. Использование супер просто. Если вы хотите связать любое из вышеупомянутых действий с горячей клавишей, нажмите кнопку Горячие клавиши Topalt. Появится диалоговое окно с просьбой сначала зарегистрировать горячую клавишу для действия. Убедитесь, что вы не регистрируете предопределенную горячую клавишу, чтобы избежать конфликтов. После ввода нажмите «Добавить» и в столбце «Действие» выберите действие, которое вы хотите выполнить при использовании комбинации горячих клавиш. Для действий «Вставить текст» и «Переключить в папку» необходимо ввести текст и расположение папки Outlook соответственно.

Теперь, когда вы используете указанную комбинацию клавиш, она выполнит определенное действие. Самым полезным аспектом Topalt Hotkey является быстрый ввод предопределенного текста. Вы можете связать различные приветствия, вложения и текст ссылки с горячими клавишами, чтобы мгновенно добавить их в ваших деловых письмах, а также создавать часто используемые сообщения для отправки в другую команду члены. Не существует ограничений на количество комбинаций горячих клавиш, которые могут быть назначены. Он работает в Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.

Скачать горячие клавиши Topalt