Как создать указатель сокращений в Word

Word позволяет создавать оглавление, таблицу цифр и индекс. Если вы пишете довольно длинную статью и используете сокращения, которых слишком много, чтобы помнить, вам нужно создать индекс для них всех. Это действительно просто. Вот что вам нужно сделать.

Создать указатель сокращений

Вы можете создать индекс в любой точке; однако, когда вы пишете документ или покончили с ним, лучше всего добавлять различные аббревиатуры, которые вы используете по ходу работы. Это позволяет вам не пропустить ни одного.

Единственный прием - узнать, как добавить элемент в индекс. Откройте документ и выберите аббревиатуру для добавления. Рекомендуется сначала использовать полную форму, а затем дополнить ее аббревиатурой в скобках. После выбора перейдите на вкладку «Справка» и нажмите кнопку «Отметить»

В открывшемся окне введите полную форму аббревиатуры в поле Main Entry. Не удаляйте аббревиатуру. Повторите это для каждой аббревиатуры, которую вы хотите добавить. Когда вы «помечаете» запись, она автоматически добавляет метки абзаца, и они не являются лучшими для просмотра. Вы можете скрыть их на вкладке «Главная». Нажмите кнопку обратного P на наборе инструментов абзаца, чтобы скрыть их.

Когда вы закончите, перейдите в конец документа, чтобы вставить индекс. Перейдите на вкладку «Ссылка» и нажмите кнопку «Вставить указатель». Вы можете добавлять дополнительные элементы в индекс всякий раз, когда вам нужно, а затем обновлять / обновлять индекс, щелкнув его правой кнопкой мыши или перейдя на вкладку Справочник и выбрав там кнопку обновления.

Вообще говоря, когда вы добавляете индексную запись, все идет к одному индексу. Если вам потребуется более одного индекса в вашем документе, вам придется планировать заранее, потому что добавление более одного индекса немного сложно, и сохранение записей, отсортированных между двумя (или тремя), может быть немного вызов.

Индекс является автоматически сгенерированным элементом, очень похожим на Альтернативный текст и не так много, что вы можете сделать, чтобы отформатировать его. Когда вы вставляете индекс, посмотрите на доступные варианты. Если то, что вы выбрали, не работает с вашим документом, вы можете удалить индекс и вставить его заново. Это предоставит вам те же опции, что и раньше, и вы сможете изменить его внешний вид.