Создание отчетов электронной почты Outlook и извлечение адресов электронной почты отправителя с помощью отчета Topalt

Сканирование всех папок Outlook вручную для создания списка неизвестных / уникальных отправителей и получателей занимает довольно много времени. Итак, если вы хотите узнать, сколько писем вы получили с момента первой настройки Outlook на вашем компьютере и ищет простой способ извлечь список всех отправителей, которые отправили вам электронные письма или беседовали с пытаться Отчет Топальт. Это простая надстройка для Outlook, которая предоставляет такую ​​информацию в дополнение к генерации отчетов об общей используемой пропускной способности и количестве сообщений электронной почты, полученных в течение указанного периода времени, и подсчет сообщений электронной почты, полученных от уникальных отправителей, и общего количества уникальных отправителей получатели. Приложение разработано для генерации общего отчета об оценке электронной почты с учетом различных элементов Outlook, так что вы можете быстро идентифицировать тех отправителей и получателей, которые были наиболее активны в разговорах с определенного времени. Параметры, зависящие от времени, позволяют быстро определить одностороннюю и двустороннюю скорость почтового трафика. Кроме того, вы можете создавать отчеты по часам, неделям, месяцам или годам и применять фильтры данных для сужения результатов поиска.

После установки отчета Topalt необходимо запустить Outlook и дождаться завершения процесса отправки / получения. После этого запустите приложение и следуйте простым инструкциям на экране, следуя указаниям мастера.

Второй шаг важен. Здесь вам необходимо указать тип отчета, который вы хотите просмотреть. Все вышеупомянутые типы отчетов перечислены здесь. Выберите один и нажмите Далее, чтобы продолжить.

На третьем шаге выберите папки электронной почты для сканирования и нажмите «Далее», чтобы указать диапазон дат и тип счета (по дням / неделям / месяцам) для подсчета количества электронных писем с целью генерации указанного типа отчет.

Последний шаг показывает все данные, собранные в процессе сканирования, с возможностью экспорта списка в формате CSV, поддерживаемом Excel.

Он работает с Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010

Скачать отчеты Topalt