Уменьшите файл Outlook 2010 PST, заменив вложения ярлыками

Несмотря на то, что Outlook 2010 предлагает простой способ позволить пользователям манипулировать почтовыми вложениями, есть две проблемы, связанные с поддержанием размера почтового ящика Outlook, во-первых, когда вы экспортируете / сохраняете вложение, оно не удаляется из электронного письма, поэтому занимает то же место на диске, во-вторых, когда вы удаляете вложение после его сохранения на диске почтовый элемент перестанет отображаться значок в виде скрепки, который указывает, что сообщение содержит вложения, поэтому вы не можете перечислить все письма, которые были вложений.

Учитывая эту проблему, Фил Холмс предлагает простое решение через свой продукт под названием Outlook Attachment Exporter. Это небольшое приложение, которое может экспортировать или удалять вложения в указанном почтовом элементе, не удаляя значок с изображением скрепки, позволяя пользователю визуально находить «письма с вложениями». Используя приложение, даже если вы удалили вложение, оно может заменить файл файлом значка небольшого размера (с тем же именем файла), чтобы уменьшить общий размер хранилища сообщений Outlook.

Приложение работает только в компании с Outlook, поэтому запустите Outlook и дайте ему завершить процесс отправки / получения. Теперь запустите приложение, вы увидите две большие кнопки для навигации по сообщениям. Вся соответствующая информация, связанная с почтой, можно увидеть рядом. Чтобы приложение могло рассматривать только сообщения с вложениями, включите Игнорировать сообщения без вложений вариант. Вы также можете просмотреть исходное сообщение в Outlook, нажав кнопку Показать сообщение. В центральной панели вы можете увидеть все вложения, содержащиеся в выбранном сообщении.

В нижней части у вас есть возможность удалить вложение и заменить его значком и именем файла или файлом ярлыка, который будет ссылаться на экспортируемый файл. Наконец, нажатие на кнопку «Перейти» обработает вложения, как определено пользователем. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, он удалил исходный файл вложения и добавил файл значка с тем же именем файла.

Приложение оказывается полезным для контроля размера почтового ящика Outlook, одновременно снижая вероятность наличия дубликатов. Он работает с Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010, наше тестирование проводилось с Outlook 2010, работающим в системе Windows 7 x86.

Скачать Outlook Attachment Exporter