Создать групповой календарь, чтобы позволить пользователям сети совместно выполнять задачи

Хотите поделиться информацией о назначениях в офисе, событиях, встречах и расписании работы с членами вашей команды, но не хотите суеты о необходимости вручную управлять и обновлять каждое событие? CodeTwo NetCalendars это приложение для оптимизации управления офисными встречами, событиями и расписаниями, которыми вы хотите поделиться с другими. Это позволяет вам создавать групповой календарь, к которому могут обращаться члены вашей команды, подключенные к сети. Вы можете не только поделиться календарем с другими, но и позволить своей команде работать над ним одновременно. После того, как календарь используется в сети, пользователи могут получить к нему доступ, внести изменения в события, создать новые события и обновить существующие встречи. Он автоматически синхронизирует все изменения, внесенные в календари, поэтому вам не нужно вручную открывать календарь из общего расположения, чтобы просмотреть последние сведения о событии.

Вам необходимо установить приложение на все компьютеры в сети, которые будут использоваться для создания и обмена событиями календаря. Прежде всего, установите его на основной компьютер. После установки нажмите «Добавить календарь» на панели инструментов, чтобы создать новый календарь в нужном месте.

После создания добавьте встречи, дважды щелкнув разделы календарного дня. Он попросит вас ввести тему встречи, местоположение, время начала и окончания, интервал напоминания и заметки о встрече. Теперь нажмите Сохранить и закрыть, чтобы добавить встречу на выбранный

Точно так же вы можете добавить столько встреч, сколько хотите в свой календарь. Если вы хотите получить доступ к календарю и поделиться им по сети, установите приложения на ПК. После установки добавьте календарь с панели инструментов и выберите Откройте существующий календарь на другом компьютере вариант из Добавить календарь Диалог. Теперь выберите пользователя, чей календарь должен быть доступен, а затем выберите Гость, Пользователь Active Directory или Другой тип пользователя (требуется имя пользователя и пароль), чтобы добавить календарь выбранного пользователя, который вы хотите доступ.

После этого он добавит календарь в список. CodeTwo NetCalendars синхронизирует все календари в режиме реального времени, чтобы вы могли быстро просматривать последние события.

Приложение также позволяет подключать интернет-пользователей для совместной работы над встречами и задачами. Требуется имя пользователя и пароль интернет-пользователей для установления соединения. После подключения пользователи Интернета могут делиться, получать доступ и редактировать встречи. Чтобы разрешить доступ, откройте Диспетчер прав доступа с панели инструментов, переключитесь на Список пользователей вкладка для добавления интернет-пользователей. После добавления пользователей вы можете изменять их права доступа, включая чтение, редактирование, удаление и создание записей.

CodeTwo NetCalendar позволяет легко обмениваться встречами не только с пользователями сети, но и с пользователями, подключенными к Интернету. Если вы хотите получить доступ к календарю Outlook и поделиться им по сети, ознакомьтесь с ранее проверенными CodeTwo Outlook Sync.

CodeTwo NetCalendars работает в Windows XP, Windows Vista и Windows 7. Доступны версии как для 32-битных, так и для 64-битных версий ОС.

Скачать CodeTwo NetCalendars