Автоматическая организация ваших документов после сканирования с помощью FlashJetScan

FlashJetScan утилита для сканирования и автоматической организации документов в выбранных исходных каталогах в соответствии с заранее заданными именами и датами. Он автоматически обнаруживает все подключенные сканирующие устройства и управляет документами в логическом порядке, чтобы впоследствии пользователям было легче их найти. Вы можете создать несколько категорий и пометить их для автоматической сортировки и сохранения отсканированных документов. Например, категория с именем ‘счета могут быть созданы, и все отсканированные счета могут быть сохранены с использованием этой категории, чтобы автоматически сохранять их в папке «Счета».

Чтобы отсканировать документ, выберите категорию, введите имя файла и нажмите сканирование.

Это предоставит вам список всех доступных сканирующих устройств. Выберите нужное сканирующее устройство из списка и нажмите Выбрать.

Будет представлена ​​опция для установки параметров сканирования, например, Цветная картинка, Изображение в градациях серого, Черно-белая картинка или текст или Пользовательские настройки. щелчок сканирование продолжать.

Это запустит процесс сканирования. По завершении нажмите Сохранить автоматически поместить файл в заданную вами папку, привязанную к выбранной категории. Все отсканированные документы сохраняются в формате PDF.

Чтобы создать новые категории и выбрать их исходные папки, перейдите к Настройки -> Управление категорией сканирования и папкой. Вы также можете включить вставку даты и времени в имя файла PDF из Настройки -> Настройки. Это может помочь вам автоматически добавлять метки даты и времени ко всем отсканированным файлам, сохраненным в формате PDF.

FlashJetScan - это приложение с открытым исходным кодом, которое работает в Windows XP, Windows Vista и Windows 7.

Скачать FlashJetScan