Отправка заметок в офис своим коллегам в локальной сети (локальная сеть)

Если вы работали в офисной среде от среднего до крупного, вы поймете, что часто отправляете заметки коллегам. Вы часто должны встать, пройти некоторое расстояние, дать короткое сообщение и вернуться. Сколько раз вы можете сделать это за один день? Есть много платных приложений, которые решают эту проблему, но так как мы всегда стремимся найти бесплатную альтернативу, сегодня мы предлагаем вам очень полезный инструмент.

Офисные заметки это новое бесплатное программное обеспечение в городе, которое может использоваться для отправки и получения сообщений от пользователей в локальной сети. Это в основном подходит для отправки коротких заметок вашим коллегам и мгновенного получения их ответа. Все отправленные и полученные сообщения хранятся в Отправленные сообщения а также Мои сообщения вкладки соответственно.

Использование этого приложения требует немного понимания. Администратор должен сначала создать общую папку, к которой могут иметь доступ все пользователи локальной сети. После этого администратор должен создать рабочую группу в этой общей папке, а все остальные пользователи должны присоединиться к этой рабочей группе, созданной администратором.

Пользователи могут быть добавлены и сообщения отправлять им легко из основного интерфейса. Самое приятное, что вы можете получить подтверждение того, что сообщение было прочитано получателем. Управление пользователями Вкладка позволяет администратору управлять пользователями - добавлять их, удалять их, менять пароли и так далее.

Всего имеется девять мест для отображения окна предупреждений о входящих сообщениях. Местоположение может быть изменено из опций.

Ниже вы можете увидеть всплывающее окно уведомлений в правой нижней части окна.

Когда приложение закрыто, оно находится в системном трее, потребляя очень мало ресурсов процессора и около 20 МБ ОЗУ.

В целом, мы обнаружили, что это довольно удобный инструмент, но поскольку большинству начинающих пользователей будет сложно его настроить, нам хотелось бы, чтобы установка была немного проще. Сказав это, я считаю, что это отличный инструмент, который каждый в корпоративной настройке должен попытаться сэкономить.

Скачать заметки Office