Битрикс24: Управление проектами, обратная связь и обмен файлами для Web и iOS

Для обеспечения бесперебойной работы проекта коммуникация между всеми членами команды имеет первостепенное значение. Все лица, участвующие в проекте, должны быть знакомы с их обязанностями, а задачи всех членов команды должны быть четко определены. Централизованное рабочее пространство, особенно там, где речь идет о большом количестве людей, где каждый аспект текущего и Предстоящие задания записаны и доступны для всех участников, является одним из обязательных условий выполнения набора задания. Хорошее настольное программное обеспечение для управления проектами может предоставить вам все эти вещи, но вам потребуется установить программное обеспечение на компьютеры всех членов команды. Чтобы избежать этой неприятности и всех проблем, которые могут ее сопровождать, вы можете обратиться к онлайн-решению, как Bitrix24. Битрикс24 - это прежде всего веб-приложение, которое позволяет вам создавать и управлять командными задачами, обмениваться файлами и получать отзывы без необходимости настроить любое специализированное решение для управления работой, и даже имеет приложение для iOS (iPhone и iPad) для управления на ходу.

Зарегистрировав учетную запись в службе, вы можете создать персональное рабочее пространство, в котором каждый, кого вы выберете, может совместно выполнять задачи. Каждое рабочее пространство имеет свой собственный URL-адрес. Внутри веб-приложения служба утверждает, что создает интрасеть, где люди могут общаться друг с другом, помогать друг другу с проектами, отслеживать прогресс друг друга, обмениваться файлами и инициировать 1-к-1 дискуссии.

Чтобы воспользоваться услугой, сначала необходимо создать учетную запись. Введите имя для вашей интрасети, название компании и личные данные для создания учетной записи. После создания учетной записи вы можете войти в нее, используя данные электронной почты и пароль.

По умолчанию на главной странице отображается Activity Steam, где можно просмотреть все, что делают участники рабочей области. Левая сторона имеет отдельные группы для организации рабочего процесса, например, Stream Activity, Задачи, Календарь, Файлы, Фото, Беседы и т. Д. Каждое добавленное действие подразделяется на любую из групп, что облегчает доступ пользователям. Если вы являетесь частью большой организации, вы также можете разделить действия в соответствии с рабочими группами, к которым они принадлежат, такими как внештатный сотрудник, рынок и реклама, R & R, технология и т. Д. Правая панель с именем «Фильтр» позволяет быстро находить текущие задачи по их статусу, например «Я ответственный», «Я участник», «Ожидаю контроля», «Выполняется», «Просрочено» и т. Д.

Кнопка «Создать» в верхнем левом углу позволяет приглашать новых пользователей в рабочую область, создавать новые задачи, события календаря, начинать беседы с другими участниками и загружать файлы.

Как только другие люди присоединились к интрасети, в правом нижнем углу интерфейса появятся новые уведомления. Здесь будут отображаться как новые разговоры, так и уведомления из потока активности.

Веб-мессенджер Bitrix24 позволяет вам инициировать прямые приватные чаты с другими участниками группы. Вы можете общаться с любым количеством участников одновременно.

При создании новой задачи вы получаете опции для добавления ее заголовка, укажите имя человека, которому нужно назначить Задача, приоритет задачи, установить крайний срок, добавить подробное описание задачи, загрузить файлы, относящиеся к задаче.

Вы также можете добавить в рабочую область файлы, которые не связаны ни с одной задачей. Просто перейдите в категорию «Файлы» слева и перетащите файлы, чтобы загрузить их.

Служба Bitrix24 также имеет приложение для iOS, которое предоставляет вам базовые функции для управления и навигации по различным функциям. На главном экране отображается поток активности со всем последним содержимым прямо на вашем iDevice.

Кнопка «+» в правом верхнем углу позволяет отправлять сообщения участникам группы. Вы можете выбирать избранных людей, добавлять упоминания людей в сообщении и прикреплять изображения и файлы с сообщением. Сообщение мгновенно появится в потоках активности на панели мониторинга получателя Bitrix24.

Вы также можете просматривать текущие задачи в соответствии с категориями и группами, такими как сотрудники, фриланс, маркетинг и реклама, R & R, продажи и т. Д.

Сервис предоставляет пользователям бесплатные и платные аккаунты. Бесплатная учетная запись имеет ограничение в 5 ГБ данных и 12 участников в интрасети. Полное сравнение функций, включенных в бесплатные и платные пакеты, можно найти на странице продукта.

Посетить Битрикс24