Ako vzdialene sledovať počítače zamestnancov v systémoch Windows, Linux a Mac

Spôsob, akým pracujeme, sa mení. Typické kancelárske priestory sa teraz rozšírili len za štyri steny a pevne spojené tímy. Práca na diaľku, ako aj vzdialené tímy, rastú, pretože technológia umožňuje zamestnancom pracovať odkiaľkoľvek a stále byť produktívni a neustále pripojení. S meniacim sa pracovným priestorom sa menia aj požiadavky na tieto priestory a na zamestnancov pracujúcich na diaľku. Pre jednu, organizácie potrebujú bezpečný a etický spôsob, ako vzdialene sledovať počítače zamestnancov.

Metóda použitá na monitorovanie zamestnancov nesmie zasahovať do každodennej práce a mala by byť schopná poskytnúť presný pohľad na produktivitu zamestnanca. Okrem toho by použité metódy nemali mať hlad po zdrojoch, aby mohli bežať aj na stredných až nízkych systémoch.

Ako funguje počítačový monitorovací softvér?

Počítačový monitorovací softvér tvrdí, že robí veľa vecí; monitorovať produktivitu, hodiny prihlásenia, účasť na značkách, obrazovky záznamu, sledovať aktivity na webe a ďalšie. Otázkou je, ako tieto aplikácie fungujú a ako sa to všetko dosahuje?

Softvér na sledovanie internetu

Monitor aktivity PC je komplexná aplikácia, ale je tiež inteligentná. Zoberme si príklad monitorovania produktivity. Zamestnávatelia si môžu vybrať aplikácie, ktoré sa používajú na pracovné úlohy, napr. Slack a môžu zakázať aplikácie, ktoré nefungujú, napr. Páru. To isté môžu urobiť pre rôzne domény, takže keď zamestnanci navštevujú webové stránky sociálnych médií, je zrejmé, že to nie je pre prácu súvisiacu s prácou a započítava sa do neproduktívneho času.

Softvér na sledovanie zamestnancov

Počítačový monitorovací softvér monitoruje, kedy je zamestnanec aktívny, pracuje a na svojej pracovnej stanici. Organizácie, ktoré nepoužívajú počítačový monitorovací softvér, sa spoliehajú na to, že sa zamestnanci prihlasujú do chatových aplikácií, čo je znamením, že sú „v práci“. Softvér na monitorovanie zamestnancov k tomu pristupuje odlišne; nielen to, či je zamestnanec online, ale tiež to, či je alebo nie je aktívny alebo nečinný. Monitorovanie činnosti sa neobmedzuje iba na niekoľko aplikácií, ale skôr na celý systém že bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu zamestnanec používa, môžete zistiť, či aktívne pracujú alebo nie. Je to vynikajúci spôsob, ako sledovať odpracované hodiny a automaticky zaznamenávať dochádzku.

Obrazové záznamy

PC monitorovacia aplikácia na pozadí spúšťa videorekordér. Niektoré aplikácie môžu robiť pravidelné snímky obrazovky, zatiaľ čo iné zaznamenávajú videá s aktivitou na obrazovke. Záznamy a / alebo snímky obrazovky sú označené časovou pečiatkou, čo umožňuje organizáciám prezerať aktivitu pre daný dátum a čas.

Kickidler

Ak hľadáte spoločnosť na diaľku sledovať svojich zamestnancov, odporúčame vám ich použiť Kickidler. Kontroluje všetky správne políčka a má niekoľko vynikajúcich funkcií na zavedenie.

Flex načasovanie a účasť

U vzdialených pracovníkov sú flexibilné časovanie často súčasťou mixu, ale je mimoriadne ťažké sledovať odpracované hodiny a dennú dochádzku, keď zamestnanci pracujú rôzne hodiny. Ak rozdelia pracovný deň na dve odlišné časti, je oveľa ťažšie vypočítať, koľko hodín bolo odpracovaných za deň. Nakoniec to môže spôsobiť problémy zamestnancom, ktorí môžu stratiť platby za nadčas, a zamestnávateľom, ktorí potrebujú zamestnancov, aby splnili minimálne denné, týždenné alebo mesačné ciele týkajúce sa pracovnej doby.

Kickidler dokáže sledovať počet odpracovaných hodín, aj keď sú počas dňa rozdelené na menšie kúsky. Má tiež automatický systém zaznamenávania dochádzky, ktorý nevyžaduje zásah zamestnancov ani overovanie, ktoré im umožňuje preskočiť tieto typy menších úloh a zamerať sa na prácu.

Školenie a riešenie problémov

Kickidler dokáže zaznamenávať aktivitu obrazovky na monitorovaných počítačoch a slúži ako vynikajúci palubný nástroj, ktorý zamestnávateľom umožňuje poskytovať školenia a pohľad, na prvý pohľad, učenie a porozumenie zamestnancom ich úlohy. Pretože sa systémy monitorujú, spoločnosti môžu navyše poskytnúť vzdialenú pomoc v oblasti IT a presnejšie riešiť problémy s dostupnými údajmi. Zamestnanci nemusia byť viazaní snímaním snímok obrazovky a poskytovaním krokov na reprodukovanie problémov, s ktorými sa môžu stretnúť.

Zmierňovanie a zmierňovanie následkov katastrof

Kickidler sa dá použiť na zaznamenávanie určitých aktivít súvisiacich s kľúčovými slovami, napríklad ak zamestnanec náhodou používa slovo „torrent“ počas pracovnej doby. V prípade, že je systém infikovaný vírusom, umožňujú zaznamenané udalosti, ako aj celková história a protokol aktivity zamestnávatelia posúdili, čo sa pokazilo, odkiaľ mohol vírus pochádzať, a rýchlo poskytli najlepší a najrýchlejší spôsob odstránenia ono. Samotný produkt Kickidler nie je antivírusový program, avšak pri skúmaní nedávnej aktivity v počítači môže pomôcť spoločnosti IT v oblasti IT oddelenie zistiť, s akou infekciou sa jedná, a poskytnúť im informácie potrebné na to, aby prišli s Riešenie.

Navyše, pre zamestnancov, ktorí sú náchylní zabudnúť na svoje prihlasovacie údaje alebo majú sklon dodržiavať zlé bezpečnostné postupy, Kickidler môže dohliadať na to, ako sa zaobchádza s citlivými informáciami, a umožňuje organizáciám vynucovať bezpečnostné politiky kedykoľvek a kdekoľvek potrebné.

zabezpečenia

Pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú vysoko citlivými údajmi alebo vlastníckymi informáciami, ich Kickidler umožňuje sledovať určité činnosti, napr. ktoré súbory sú prístupné a aké webové stránky sú navštívil. Ak zamestnanci kopírujú alebo prenášajú citlivé informácie, manažment môže vstúpiť a zabrániť duševnej krádeži.

Nástroj na spoluprácu

Kickidler nie je len nástroj, ktorý pomáha manažmentu sledovať, čo robia vzdialení pracovníci. Môže byť použitý na získanie denných pracovných aktualizácií a na ich komunikáciu so zvyškom tímu. Namiesto toho, aby sa zamestnanci individuálne hlásili o dokončených úlohách a ostatní zamestnanci čakali na aktualizácie, manažment môže pomocou funkcií sledovania aktivity spoločnosti Kickidler skontrolovať, ako ďaleko práca pokročila a oznámiť ju načas.

A čo viac, pre zamestnancov, ktorí ťažia z časového harmonogramu flex a nie sú k dispozícii, keď sa od nich vyžaduje aktualizácia, je možné pomocou Kickidlerových správ vyplniť, ako ďaleko sa práca napredovala.

Právne výhody

Keď zamestnanci pracujú s citlivými údajmi a komunikujú so zákazníkmi priamo, zodpovedajú za záväzky spoločnosti voči uvedeným zákazníkom. V prípade, že sa niečo pokazí a zákazníci si budú sťažovať na správanie zamestnanca alebo na poskytnutú službu, záznamy a záznamy zhromaždené spoločnosťou KickIdler sa môžu použiť na ich oslobodenie. Okrem toho je možné tieto záznamy použiť na zistenie, čo sa stalo, a na vzdelávanie zamestnancov, ako sa vyhnúť ťažkým scenárom a / alebo ako s nimi pracovať. Celkovo poskytuje bezpečnostnú sieť, kde nie je možné uplatniť nepravdivé tvrdenia a je k dispozícii množstvo dôkazov na rýchle vyriešenie takýchto problémov.

náklady

Kickidler stojí 9 dolárov mesačne, ale má tiež 3 a 6 mesačné plány, ktoré stoja 24 a 30 dolárov. Má tiež ročné plány s jednoročným plánom v hodnote 50 dolárov, trojročným plánom v hodnote 100 dolárov a celoživotným plánom v hodnote 170 dolárov. Tieto ceny sú za jednu licenciu, dostupné sú však aj hromadné licenčné možnosti a sú lacnejšie.

Kickidler má demo verziu, ktorá vám umožní zobraziť, ako aplikácia funguje na počítačoch Kickidler. Môžete to urobiť na rotáciu na svojom počítači so 14-dennou skúšobnou verziou, ktorá vám umožní skontrolovať, čo je aplikácia schopná predtým, ako ju použijete na monitorovanie zamestnancov.

Monitorovanie vs špionáž

Je dôležité rozlišovať medzi monitorovaním a špionážou zamestnancov. Monitorovacia aplikácia sa inštaluje s úplnými vedomosťami a súhlasom zamestnanca. Najlepšie je, aby zamestnanci boli informovaní o všetkých firemných zásadách a požiadavkách týkajúcich sa monitorovania, keď sú prijímaní do zamestnania. Najlepšou praxou je použitie monitorovacích aplikácií v podnikových systémoch namiesto ich použitia Zamestnanci dobrovoľne ponúkajú svoje vlastné zariadenia na pracovné použitie a následne inštalujú monitorovacie aplikácie na to.

Prečo zamestnávatelia sledujú zamestnancov?

Zamestnanci často považujú softvér na monitorovanie na diaľku za nástroj na sledovanie, ktorý sa použije na jeho penalizáciu. Je dôležité, aby organizácie, ktoré sa snažia monitorovať zamestnancov na diaľku, vysvetlili potrebu softvéru. Spolupráca s pochopením, prečo je takýto nástroj potrebný v ich pracovnej oblasti, prispeje k zdravšiemu vzťahu zamestnávateľ - zamestnanec.

Monitor aktivity na počítači PC sa považuje za niečo, čo má iba jednostranný prínos, ktorý uprednostňuje správu a trestá zamestnancov. Existuje trocha stigmy, ktorá sa bez nej stane, ale zamestnanec má úžitok zo softvéru na monitorovanie na diaľku. Pre jedného slúži ako vynikajúci nástroj na hodnotenie, kde by iné subjektívne nástroje mohli zlyhať. Pomáha tiež poskytovať lepšiu odbornú prípravu a často je dobrou sieťou právnej ochrany pre zamestnancov, keď sa veci vyskytnú pokaziť sa a existuje málo dôkazov, ak existujú, že zamestnanec urobil správnu vec a nebol Porucha.

Stigma, s ktorou sa dodáva softvér na monitorovanie na diaľku, nie je úplne neopodstatnená. Často to má za následok energetický výlet, keď ho ľudia na vedúcich pozíciách nakoniec používajú na mikromanažovanie zamestnancov a dokonca ich stíhajú za každé malé prekliatie alebo vnímané skreslenie. V tom zmysle nie sú to len zamestnanci, ktorí musia byť na palube s potrebou softvéru na monitorovanie na diaľku. Manažment musí tiež pochopiť, a ak je to potrebné, zaškolený, že účelom softvéru je pomôcť dosiahnuť produktivitu a automatizovať bežné úlohy, ako je zaznamenávanie odpracovaných hodín, a nie policajným zamestnancom.

Je legálne monitorovať počítače zamestnancov?

Pri výbere riešenia na diaľkové monitorovanie by ste sa mali tiež pozrieť na zákony o monitorovaní, zaznamenávaní a protokolovaní vo vašej krajine. Môže byť napríklad legálne sledovať, ktorá aplikácia, napr. prehliadač, ktorý zamestnanec používa, ale môže byť nelegálne sledovať, ktoré webové stránky navštevujú alebo ktoré informácie (osobné prihlásenie atď.) zadaním.

Kickidler má tajný režim, ktorý mu umožňuje tichý chod bez toho, aby o tom zamestnanci vedeli ak to potrebujete, tajne ich sledujte, ale môžu na ne platiť právne dôsledky Avšak.

Riziko mikromanažmentu

Kickidler poskytuje rozsiahly prehľad o tom, ako jednotliví zamestnanci pracujú, a je len prirodzené, že manažment bude chcieť zvýšiť produktivitu. Kickidler sa dá použiť na zistenie toho, čo funguje a čo sú dobré pracovné postupy, ale zároveň prináša riziko, že sa stane nástrojom mikromanažmentu.

Je dôležité, aby sa nepoužíva ako nástroj na policajné sledovanie všetkých aspektov práce. Napríklad záznamy z obrazovky by sa nemali používať ako nástroj dohľadu, pokiaľ neexistuje podozrenie na hrubé pochybenie.