Pred exportom alebo tlačou si prezrite dokumenty v systéme Mac

V balíku Microsoft Office 2010 a 2007 je zabudovaná možnosť zobraziť ukážku dokumentu pred exportom alebo tlačou. Tento náhľad môže byť veľmi užitočný. Predpokladajme, že chcete dokument exportovať do formátu PDF, keď ho uložíte, otvoríte ho a zistíte, že na konci dokumentu je zbytočná prázdna strana, ktorá je zbytočná.

Keby ste si dokument mohli uložiť pred jeho uložením, ušetrilo by vám to veľa bolesti hlavy a času.

Problém je, že táto funkcia náhľadu nie je dostupná vo väčšine nástrojov na písanie pre Mac. Napríklad Ulysses je skvelý nástroj na písanie dokumentov a editor, ale chýba mu možnosť zobraziť ukážku dokumentov. dôkaz bol vyvinutý ako sprievodná aplikácia, ktorá vám pomôže zobraziť ukážku dokumentov.

Takže musíte byť zvedaví, či je vložený do rôznych nástrojov na písanie a editorov dokumentov? Odpoveď znie: Nie. Fungovanie aplikácie je trochu jedinečné. Najprv musíte dať Proof do akejkoľvek vyhradenej zložky pre korektúry. Teraz, keď exportujete dokument, uložte ho do tohto priečinka. Teraz spustite Dôkaz a otvorte tento priečinok. Priečinok nemusíte otvárať znova a znova, pretože si pamätá prvýkrát.

Po spustení korektúry môžete medzi dokumentmi ľahko prepínať pomocou klávesov alebo stlačením klávesov [a] na klávesnici. Ak ste spokojní, stlačte tlačidlo Prijať a zobrazí sa výzva na presun priečinka do priečinka. Je to také jednoduché.

Stiahnite si dôkaz

Funguje na systémoch Mac OS X 10.5 (Leopard) a Mac OS X 10.6 (Snow Leopard). Užite si to!