Vytvorte samostatnú poštovú schránku pre neskupené / nedôležité kontakty v systéme Mac

Nie všetky kontakty sú rovnako dôležité, a preto ľudia zoskupujú a triedia dôležité, aby sa ľahšie spravovali. Kontakty, ktorým často neposielate e-maily alebo ktoré vám príliš často posielajú nedôležité e-maily, sa zriedka zoradia do niečoho viac ako do skupiny bez názvu. Ak používate aplikáciu Mountain Lion a synchronizovali ste svoje kontakty na Twitteri a Facebooku s aplikáciou Kontakty, pravdepodobne máte ešte väčší počet nespojených kontaktov. Teraz si predstavte tieto kontakty, zoskupené a nespojené, všetky vám posielajú e-mailom. Máte jednu poštovú schránku, alebo možno dve alebo tri, ale jedna alebo všetky obsahujú e-maily z nie také dôležité kontakty a chceli by ste ich zoradiť tak, aby mali vlastnú poštovú schránku (ktorú máte vy môže ignorovať). Môžete ich spravovať jedným z dvoch spôsobov; investujte nejaký čas a správne ich zoskupte, alebo majte inteligentné skupiny v kontaktoch a inteligentných poštových schránkach v pošte, aby ste urobili všetko ťažké.

Predpokladajme, že ste rozdelili kontakty do troch skupín: práca, rodina a priatelia. V časti Všetky kontakty sa stále zobrazuje niekoľko nespojených kontaktov a vy si nie ste istí, ako ich zoskupiť, takže ste ich nechali na pokoji. Tieto kontakty vám teraz posielali e-maily a vždy, keď od nich dostanete e-mail, myslíte si, že je od niekoho dôležitého. Počet neprečítaných správ tiež nútene kontroluje e-maily, aby sa zistilo, že nie sú dôležité. Takto ich môžete oddeliť.

Začnite s aplikáciou „Kontakty“ a vytvorte inteligentnú skupinu. Skupina by sa mala vytvoriť pod podmienkou, že ak karta kontaktu nie je súčasťou konkrétnej skupiny, mala by sa pridať do tejto inteligentnej skupiny. Vyberte „Karta“ ako kritérium identifikácie a „nie je členom“ ako podmienku, ktorá by sa na ne mala vzťahovať. Pole hodnoty sa zmení na rozbaľovaciu ponuku obsahujúcu všetky skupiny, ktoré ste vytvorili v Kontaktoch. Pridajte pravidlo pre každú skupinu raz. Zadajte skupine názov kreatívy, napríklad „Ľudia, ktorí mi príliš posielajú e-maily“.

Ďalej prejdite do aplikácie Mail a vytvorte novú inteligentnú schránku. Nastavte podmienky pre túto skupinu na „Odosielateľ je členom skupiny“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte inteligentnú skupinu, ktorú ste vytvorili v kontaktoch. Všetky e-maily od netriedených kontaktov sa presunú do tejto schránky.

Tento proces sa zdá trochu dlhý, ale je to potrebné, pretože program Mail vám umožňuje vytvárať iba inteligentné poštové schránky, ktoré obsahujú správy z určitej skupiny. Nedovoľuje vám vylúčiť kontakty, ktoré nie sú zoskupené, takže nemáte inú možnosť, ako zoskupiť tieto kontakty.

Kontakty na druhej strane vám umožňujú vytvárať inteligentné skupiny, ktoré vylučujú kontakty na základe ich kritérií zoskupovania, a to sme tu využili k našej výhode. Ak hľadáte kreatívnejšie spôsoby používania inteligentných poštových schránok, pozrite si tento tip, ktorý sme si prezreli Upozornenia na upozornenia týkajúce sa vybraných účtov v pošte.