Inbox Classic: Správa úloh pre e-mail, pripomenutie, aplikácie a súbory [Mac]

Boli sme preverení zoznamy úloh a manažérov úloh v hojnosti, každý s vlastným spôsobom správy zoznamov a vlastným tokom vecí. Spoločnou črtou týchto aplikácií je to, že sa odtrhnú od tých existujúcich, ktoré používate, a že vás nanovo vytvárajú nové úlohy, projekty a pripomienky od začiatku. Väčšina z nich bude synchronizovať položky z kalendára Mac, ale to je až tak ďaleko, ako to pôjde. Doručená pošta Classic je bezplatná aplikácia pre počítače Mac, ktorá predstavuje dôkladnú rovnováhu medzi existujúcimi nástrojmi, ktoré používate na sledovanie dôležitých úloh, a potrebou objednať si ich inak. Aplikácia Inbox Classic preberá položky z pošty, kalendára a pevného disku a je ako konsolidovaná schránka pre všetky prichádzajúce úlohy; po zhromaždení e-mailov, projektov, pripomienok a akýchkoľvek ďalších dokumentov, na ktorých by ste mohli pracovať, vám aplikácia umožní pridať časovače a úlohy na sledovanie pokroku. Okrem úloh, procesov a projektov, ktoré pridáte, vám aplikácia tiež umožňuje pridávať programy, výskumné položky alebo akékoľvek iné úlohy alebo súbory, na ktoré môžete čakať alebo na ktoré máte v pláne.

Aplikácia Inbox Classic má trochu komplikované rozhranie, takže ju môžete začať rozpadať. Horná lišta, ktorá vyzerá podobne ako prehrávač iTunes bez ďalších tlačidiel predchádzajúcej / predchádzajúcej skladby, označuje aktuálnu úlohu. Panel naľavo zobrazuje všetky položky, ktoré môžete pridať collect je zoznam zdrojov, z ktorých aplikácia čerpá položky. Patria sem dokumenty uložené v priečinku Dokumenty, pripomenutia a úlohy z aplikácie Kalendár a prichádzajúce správy alebo neprečítané správy z aplikácie Pošta.

proces uvádza zoznam položiek z vašej zbierky, ktoré obsahujú nové prichádzajúce položky, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť, napríklad neprečítaný e-mail. usporiadať je miesto, kde pridávate projekty. Môžete priradiť akcie k projektu a Preskúmanie Na tejto karte nájdete zhrnutie toho, na čom ste pracovali. Práca je kontext úlohy, t. j. úloha môže zahŕňať prehliadanie, výskum, útok mozgu atď. Môžete použiť predvolené kontexty alebo pridať svoje vlastné a priradiť ich.

Referencie karta je miesto, kde ukladáte programy, výskumné práce atď., a Archív je miesto, kde prebiehajú dokončené projekty.

Prvým miestom, kde začať s nastavením aplikácie, je collect karta vyobrazená vyššie. Pravým tlačidlom myši kliknite na niektorú z uvedených kolekcií a vyberte položku Upraviť kolekciu ... a vyberte, odkiaľ bude aplikácia čítať dokumenty. Prípadne môžete použiť malé znamienko plus v hornej časti (tesne pod zbierka smer a doprava) pridať nový. Jedným z malých pozorovaní bolo, že pokiaľ nemáte spustenú aplikáciu Mail, Inbox Classic nebude indexovať vaše e-maily.

Po nastavení kolekcií môžete skontrolovať nevybavené položky v priečinku proces alebo prejsť na usporiadať a začnite pridávať projekty. Kliknutím na znamienko plus pridajte nový projekt, pomenujte ho, začiatočný a konečný dátum a vyberte, ako často chcete kontrolovať pokrok. Vyberte interval podľa toho, ako často budete na projekte pracovať.

Po pridaní projektu doň pridajte pracovný kontext otvorením rozbaľovacej ponuky na samom konci projektu. Nezabudnite, že ak kontext nie je to, čo hľadáte, môžete pridať ďalšie položky z Práca tab.

Aplikácia Inbox Classic umožňuje pridávať poznámky, akcie a čiastkové akcie. Ku každej akcii môže byť priradený pracovný kontext a čas strávený na akcii môžete sledovať aktiváciou úlohy (z kontextovej ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši). Čas strávený je meraný naprieč hráčom, ktorý vidíte na vrchu. Aplikácia má malú funkciu rýchleho pripomenutia a pripomenutia, ktorá vám povie, aby ste sa vrátili do práce, ak ste boli príliš dlho nečinní. Môžete ju vypnúť podľa predvolieb aplikácie.

Predvoľby aplikácie vám umožňujú zobraziť odznak čísla úlohy na ikone Dock, obsahuje zoznam skratiek, ktoré môžete použiť, a vybrať si, kde sa uloží vaša doručená pošta. Podobne ako väčšina správcov úloh bohatých na funkcie, aj nastavenie Inbox Classic vyžaduje trochu času, ale po pridaní všetkého je užitočné.

Získajte Inbox Classic z Mac App Store