Dokumenty IBM: Dokumenty Google majú radi kancelársky balík s vylepšenými možnosťami zdieľania

Dokumenty IBM je balík služieb produktivity balíka Office typu cloud, ktorý umožňuje vytvárať a spravovať dokumenty, tabuľky a prezentácie. Nielenže vám umožňuje ľahko vytvárať profesionálne vyzerajúce dokumenty, ale tiež ich zdieľať s ostatnými. Okrem toho vám umožňuje pridávať používateľov na spoluprácu na dokumentoch v reálnom čase; Môžete tiež obmedziť spolupracovníkov v editovaní určených častí dokumentu. Dokumenty IBM sú dodávané s rozšírenými možnosťami zdieľania dokumentov, vďaka čomu môžete svoje súbory zdieľať iba s používateľmi komunity dokumenty dostupné pre registrovaných aj neregistrovaných používateľov a súkromne zdieľajú súbory so zadanými jednotlivcov.

Ak chcete začať, vytvorte si účet a dostanete e-mail s potvrdením o aktivácii účtu. Keď dostanete e-mail, jednoducho kliknite na ikonu odpálenie možnosť začať pracovať s dokumentmi IBM.

Keď kliknete na ikonu odpálenie, otvorí sa súbory na ktorej nájdete možnosti správy a zdieľania súborov. Môžete si zvoliť vytvorenie nových dokumentov alebo kliknúť na

Nahrajte súbor nahrať dokumenty OpenOffice. Medzi ďalšie možnosti v ponuke patrí, Pripnuté súbory, Moje súbory, Zdieľané so mnou, Zdieľané mnou, Verejné súbory, Kôš a Pripnuté priečinky. Umožňuje tiež vytvárať priečinky na usporiadanie dokumentov. Ďalej môžete súbory usporiadať podľa, Meno, Aktualizované, Stiahnuté, Komentáre a odporúčanie tagy.

Dokumenty IBM poskytujú možnosti zdieľania podobné dokumentom Google, vďaka ktorým môžete zdieľať dokument verejne s kýmkoľvek v komunite a zdieľať ho iba s vybranými používateľmi. Ako už bolo spomenuté vyššie, služba IBM Docs prichádza s funkciou, ktorá vám umožňuje priradiť konkrétne oddiely dokumentov iným používateľom. Dokumenty môžete zdieľať pomocou človek alebo Spoločenstva, ako čitateľ alebo Editor; jednoducho vyberte tieto možnosti z rozbaľovacích ponúk a pridajte e-mailové ID alebo meno osoby na zdieľanie dokumentu.

Každý dokument, ktorý vytvoríte, má viacero možností, napríklad Upraviť, nahrať novú verziu, zdieľať, pridať do priečinka a Ďalšie akcie ( Zastaviť sledovanie, Upraviť vlastnosti, Pridať komentáre, Stiahnuť ako PDF alebo Formát balíka Microsoft Office a viac). Od tohto písania sú dokumenty IBM vo fáze beta testovania.

Počas testovania sme našli množstvo chýb. Napríklad, keď sme stiahli dokument, všetko, čo sme dostali, bol prázdny súbor bez textu. Dúfajme, že všetky známe problémy súvisiace s exportom dokumentov budú vyriešené v nasledujúcej verzii.

Navštívte Dokumenty IBM