Prevod Gmail e-mailov do úloh pomocou

Taskforce je rozšírenie dostupné pre prehliadače Chrome, Firefox a Safari, ktoré premieňa e-maily na úlohy a organizuje sa v zoznamoch vytvorených používateľmi. TaskForce sa integruje do rozhrania Gmail pridaním dvoch tlačidiel; „Prevod na nové úlohy“ a „Pridanie k existujúcim úlohám“. Rozšírenie existuje aj ako nezávislý rámec v rozhraní Gmailu. Rám môže byť pretiahnutý do ktorejkoľvek časti rozhrania vhodného pre používateľa.

Po inštalácii do prehliadača Chrome alebo Firefox sa všetky e-maily dajú previesť na úlohu kliknutím na tlačidlo „Konvertovať na nové úlohy“ priamo pod predmetom e-mailu. TaskForce vám umožňuje nastaviť dátum úlohy a pridať ju do existujúceho zoznamu úloh alebo vytvoriť nový zoznam. TaskForce upozorní odosielateľa, že ste zmenili jeho e-mail na úlohu. Po dokončení úlohy sa odosielateľovi pošle oznámenie; e-mail od TaskForce obsahuje odkaz, aby odosielateľ mohol k úlohe pridať komentár. Komentáre sa zobrazujú na karte Aktivita v rámci TaskForce.

Okrem prevodu e-mailov na úlohy môžete úlohy pridávať aj kliknutím na znamienko plus. Všetky úlohy sa pridajú do zoznamu „Aktuálne úlohy“, pokiaľ pre ne nie je vytvorený samostatný zoznam. K úlohám je možné pridať popis. Ak chcete zobraziť históriu konkrétneho zoznamu úloh, vyberte zoznam a kliknite na začiarknuté políčko v pravom dolnom rohu. TaskForce rozdelí úlohy na aktívne, dokončené a oneskorené.

Môžete pozvať ľudí, aby na úlohe spolupracovali, pridali k úlohe komentáre alebo ich vymazali tak, že prejdete na podrobnosti úlohy.

Navštívte TaskForce