Uložte e-mailové prílohy priamo do schránky s odoslaním do schránky

Odoslať do schránky je webová služba, ktorá vám umožňuje posielať dôležité e-mailové prílohy priamo do priečinka Dropbox. Je to užitočné v situáciách, keď posielate e-maily s prílohami, napríklad z kancelárskych počítačov alebo smartfónov a chcete uložiť dôležité prílohy do svojho primárneho počítača bez toho, aby ste ich museli manuálne sťahovať z položiek Odoslané zložky. Odoslať do Dropboxu sleduje všetky dôležité súbory, ktoré ste poslali rôznym príjemcom, s úplným dátumom informácie o čase a ďalšie e-mailové atribúty, ako napríklad názov prílohy, e-mailová adresa, názvy súborov a e-mail Predmet. Jedným z pozoruhodných aspektov služby Send to Dropbox je, že dokáže automaticky extrahovať archívy ZIP vo vašom Dropboxe, čo vám určite ušetrí veľa drahocenného času. Okrem toho, na rozdiel od iných príloh e-mailových služieb k Dropbox službám, môže uchovávať kópie tela e-mailu vo formáte obyčajného textu a vo formáte HTML.

Najprv navštívte Send To Dropbox (odkaz uvedený v dolnej časti príspevku) a prihláste sa do svojho účtu Dropbox, aby ste umožnili prístup k údajom. Po dokončení získate jedinečnú e-mailovú adresu. Teraz, keď chcete poslať kópiu príloh do Dropboxu, pred odoslaním e-mailu zadajte túto jedinečnú e-mailovú adresu do poľa BCC. Prílohy sa automaticky odošlú do schránky Dropbox. Ďalej máte možnosť prispôsobiť spôsob ukladania príloh v účte Dropbox. Môžete si vybrať e-maily a atribúty týkajúce sa súborov v ľubovoľnom poradí, aby ste určili, kam sa majú prílohy uložiť v Dropboxe, ako napríklad Predmet, Prílohy, Dátum, Adresa odosielateľa, Názov súboru atď.

V časti Iné nastavenia povoľte možnosti automatického extrahovania príloh archívu ZIP a priameho odosielania súborov ZIP. Posledné dve možnosti sa týkajú ukladania textu e-mailu vo formáte obyčajného textu a vo formáte HTML. Po dokončení nastavení kliknite na tlačidlo Uložiť nastavenia.

Môžete skontrolovať priečinok Prílohy pre uložené prílohy pomocou názov súboru, dátumová pečiatka a adresa mena odosielateľa hierarchia priečinkov. Ako je znázornené na obrázku nižšie, uložil priložený súbor v systéme Windows XP E-mailová adresa prílohy / pečiatky s dátumom / e-mail zložky.

Navštívte Odoslať do Dropboxu