Otváranie, úprava a podpisovanie dokumentov v Gmaile pomocou doplnku HelloSign Firefox

Zaujímalo by vás niekedy, prečo sa podpísanie online dokumentu môže zdať tak primitívne? Je to z toho dôvodu, že väčšina z nás sa riadi touto jednoduchou cestou: stiahnite dokument, vytlačte ho, podpíšte, naskenujte, nahrajte a pošlite dotknutej strane. Áno, primitívny by bol ten správny termín. Z rozšírenia tímu za HelloFax pochádza HelloSign pre Gmail, doplnok Firefox, ktorý to mení a umožňuje používateľom vytvárať podpisy na mieste a prilepiť ich na ľubovoľné dokumentovať a odosielať priamo z doručenej pošty v Gmaile bez toho, aby vyžadovali ťažkopádnu tretiu stranu softvér. Ak potrebujete podpis niekoho iného, ​​jednoducho priraďte dokumentu dokument a pošlite mu svoju žiadosť - je to také jednoduché! Rozšírenie bolo pôvodne vydané pre prehliadač Chrome a neskôr sa samotná služba HelloSign stala mobilnou s vydaním svojich systémov iOS a Aplikácie pre Android.

HelloSign for Gmail je vynikajúci, pretože nemáte žiadny softvér, ktorý by ste sa naučili alebo na pridanie do panela s nástrojmi vášho prehliadača; podpisovanie sa jednoducho stáva ďalšou možnosťou popri ďalších štandardných e-mailových funkciách. Rozšírenie je možné použiť pre každý e-mail, ktorý obsahuje prílohu. Skúste pridať rozšírenie z odkazu uvedeného v dolnej časti a presvedčte sa sami. Dostanete e-mail, ktorý vás vyzve, aby ste vyskúšali funkciu podpisovania a presvedčili sa sami, aké je to pohodlné.

Po kliknutí na tlačidlo Podpísať sa nad dokumentom objaví panel s nástrojmi. Jednoducho pretiahnite požadovanú položku do dokumentu. Presuňte pole „Podpis alebo iniciály“ napríklad na miesto, kam chcete podpísať; v zobrazenom vyskakovacom okne môžete nakresliť podpis tak, ako som to urobil nižšie, nahrať fotografiu svojho podpisu alebo jednoducho napísať.

Ak podpis vytvárate prvýkrát, budete ho môcť uložiť na neskoršie použitie, takže ho nemusíte občas znovu kresliť, keď chcete niečo podpísať.

Tu je ukážka toho, ako bude váš podpis vyzerať, keď bude v dokumente. Môžete ho posunúť, zmeniť jeho veľkosť pomocou pravého dolného rohu alebo ho odstrániť kliknutím na tlačidlo kríža.

Okrem pridania podpisu môžete do dokumentu pridať aj textové pole, začiarkavacie políčko alebo dnešný dátum pretiahnutím príslušnej položky z panela nástrojov. Rozbaľovacia ponuka hore vám tiež umožňuje nastaviť veľkosť písma. Keď ste hotoví a spokojní, kliknite na modré tlačidlo „Uložiť a priložiť k e-mailu“ a vytlačte svoj podpis do dokumentu.

Keď pridáte rozšírenie, HelloSign pre vás automaticky vytvorí účet prostredníctvom vášho účtu Google. Ak chcete používať webové rozhranie HelloSign, jednoducho ich presuňte myšou na webovú stránku, aby ste ich mohli podpísať, alebo ich poslať na podpis ďalším trom ľuďom. Na stránke „Nastavenia“ služby môžete tiež nakonfigurovať mnoho možností.

Táto služba ponúka aj funkcie, ako je posielanie ďalším ľuďom, pre platiacich predplatiteľov sú k dispozícii značky, osobné podpisy, podpisovanie kontaktov a zdieľanie dokumentov. Všetky podpísané dokumenty sa napriek tomu zálohujú v databáze HelloSign.

Nainštalujte program HelloSign for Gmail pre prehliadač Firefox