Ako vytvoriť e-mailový podpis v Gmaile

E-mailové podpisy sú v podstate spôsobom, ako odhlásite e-mail. Váš e-mail a kontaktné informácie, ktoré sú s ním spojené, budú príjemcovi oznámené, od koho je správa, ale existuje veľa ďalších užitočných informácií, ktoré je možné doplniť podpisom. Zadávanie textu pri každom odoslaní správy je časovo náročné a existuje veľa priestoru pre chyby a preklepy, preto e-mailové služby aj klienti podporujú e-mailové podpisy.

E-mailový podpis je vaše meno a čokoľvek iné, čo s ním chcete pridať, ako sú telefónne čísla, adresa, obchodné hodiny, odkazy na sociálne médiá alebo správa, ktorá vám pomôže s kýmkoľvek, komu posielate e-maily, s vami rýchlo. Tu je návod, ako môžete vytvoriť e-mailový podpis v službe Gmail.

E-mailový podpis v Gmaile

Navštívte Gmail a kliknite na tlačidlo ozubeného kolieska pod profilový obrázok (ak sa zobrazí výzva, prihláste sa). Z ponuky vyberte položku Nastavenia.

Na stránke Nastavenia prejdite na kartu Všeobecné a prejdite nadol do časti Podpis. Povoľte ho a dostanete textové pole, kde môžete vytvoriť podpis. Textové pole podporuje RTF, takže vo svojom podpise môžete používať rôzne farby, vybrať písma, rôzne veľkosti písma, štýly písma, obrázky a odkazy.

Gmail má novú funkciu kde používatelia môžu vytvárať viac podpisov. Stále sa rozbieha, ale keď to urobíte, budete mať k nemu prístup z nastavení Gmailu a pri písaní správy môžete zmeniť podpis, ktorý používate za chodu.

E-mailový podpis, ktorý vytvoríte v Gmaile, sa automaticky pridá do správy, ak je odoslaná z webového rozhrania alebo z niektorej z mobilných aplikácií Gmailu. Ak prepojíte svoj účet Gmail s e-mailovým klientom pre stolné počítače, ako je napríklad Outlook, podpis sa nepridá. Budete musieť vytvoriť podpis v programe Outlook.

Etiketa podpisu e-mailu

Neexistujú žiadne zákony o tom, čo môžete alebo nemôžete pridať k e-mailovému podpisu. Môžete pridať takmer čokoľvek, ale je dobré zvážiť, či používate komunikačný nástroj, a jeho podpis by mal vylepšiť. Na tento účel by ste nemali sťažovať čítanie podpisu ani zahrnúť obsah, napr. Obrázky, ktoré sa nemusia načítať správne na všetkých zariadeniach alebo platformách, na ktorých je možné vašu správu prečítať. Rovnako by ste sa mali ubezpečiť, že ho aktualizujete a že všetky informácie, ktoré sú v ňom uvedené, napríklad telefónne číslo, sú presné.