Ako nikdy znova neodpovedať všetkým omylom v Gmaile

E-maily je možné adresovať viacerým ľuďom, buď ich pridaním do poľa Komu, alebo do poľa CC alebo BCC. Keď odpoviete na e-mail, nemusíte nutne odpovedať všetkým v pôvodnom e-maile. Môžete odstrániť ľudí alebo ich pridať. Bohužiaľ, veľa ľudí má tendenciu nutkavo kliknúť na Odpovedať bez toho, aby skontrolovalo, či odpovedajú pôvodnému odosielateľovi alebo každej jednotlivej osobe v e-maile. To zvyčajne začína reťazec veľa ľudí biť odpovedať všetkým. Ak používate Gmail, môžete nastaviť tlačidlo Odpovedať tak, aby sa vždy používalo Odpovedať a nikdy neodpovedať všetkým omylom.

Tlačidlo odpovede Gmail

Otvorte Gmail a kliknite na ozubené koliesko vpravo hore pod profilovým obrázkom. V otvorenej ponuke vyberte položku Nastavenia. Na karte „Všeobecné“ prejdite nadol na nastavenie „Predvolené správanie pri odpovedi“. Uvidíte jednu z dvoch možností; Odpovedať a Odpovedať všetkým. Vyberte Odpovedať a potom prejdite na koniec stránky a uložte zmenu.

Zakaždým, keď kliknete na tlačidlo Odpovedať, zadaná odpoveď sa odošle iba pôvodnému odosielateľovi e-mailu a nie všetkým ostatným, ktorí sú v ňom uvedení.

Ak budete niekedy potrebovať funkciu Odpovedať všetkým, budete musieť kliknúť na tlačidlo Ďalšie možnosti vedľa tlačidla Odpovedať a v ponuke vyberte možnosť Odpovedať všetkým.

Táto možnosť bude fungovať, iba ak používate web Gmail. Aplikácie Gmail pre iOS a Android majú rôzne tlačidlá pre Odpovedať a Odpovedať všetkým. Ak používate e-mailového klienta pre stolné počítače a vy k nemu pripojíte svoj účet Gmail, toto nastavenie sa nebude uplatňovať. E-mailový klient pre stolné počítače bude mať vlastné nastavenia a ak sa obávate, môžete náhodou zasiahnuť Odpovedzte všetkým, potom vyhľadajte nastavenie, ktoré chcete zakázať v klientovi pre stolný počítač, alebo doplnok, ktorý túto úlohu dokáže vykonať Pro.

Tým by ste mali zabrániť tomu, aby ste omylom odpovedali všetkým, ale v prípade, že to urobí niekto iný, a ste jedným z príjemcov e-mailu, kde všetci ostatní odpovedajú všetkým ostatným, môžete použiťFunkcia Ignorovať v Gmaile. Týmto sa stlmia všetky upozornenia na e-mail, pokiaľ v ňom nie sú priamo uvedené.

Toto je nastavenie podľa e-mailu, čo znamená, že ho budete musieť použiť pre každý e-mail, na ktorý nechcete dostávať upozornenia. Realne povedané, zatiaľ čo Odpovedať Všetky e-maily sa zvyčajne vyskytujú, nie sú natoľko časté, aby pre ne museli nastavovať pokrývku.