Exportujte viac správ Gmail ako dokument Google pre jednoduchú dávkovú tlač

E-maily majú v mnohých kanceláriách všetok papier okrem papiera, ale nemáme úplne papier; ešte nie. Vždy existuje taká vzácna príležitosť, ktorá vyžaduje tlač e-mailov; môže to byť potrebné ako súčasť nejakého nevyhnutného pracovného procesu, nejakého právneho alebo vládneho postupu, jednoducho nejakého osobného použitia, ako je vytlačenie dokladu o nákupe online. Faktom je, že e-maily sa tlačia zriedka, ale napriek tomu sa tlačia občas. Teraz tlačenie e-mailov nie je o ničom veľkom, ale čo keď potrebujete vytlačiť veľa z nich, napríklad celé vlákno e-mailu? Gmail Print All for Chrome je aplikácia Chrome, ktorá uľahčuje hromadnú tlač e-mailov. Žiada vás, aby ste vybrali štítok z tých, ktoré boli pridané vo vašom účte Gmail, a potom exportuje všetky e-maily z tohto štítka do dokumentu, ktorý je uložený na vašom Disku Google. Potom si môžete dokument stiahnuť a ľahko ho vytlačiť.

Gmail Print All for Chrome sa inštaluje ako aplikácia, ale v skutočnosti je to skript. Budete ho musieť autorizovať na pripojenie k svojmu účtu. Po pripojení ho spustite na stránke Nová karta, vyberte štítok, z ktorého chcete tlačiť e-maily, a kliknite na tlačidlo Tlačiť na disk.

V závislosti od počtu správ na tomto štítku bude príprava dokumentu nejaký čas trvať. Po dokončení sa zobrazí odkaz na dokument. Kliknutím naň zobrazíte dokument na svojom Disku Google.

Aplikácia odvádza skvelú prácu, ale vyskytuje sa tu zjavný problém: čo ak nechcete vytlačiť všetkých 100 správ na konkrétnom štítku? Čo ak chcete iba vytlačiť, povedzme, dve, tri alebo štyri z nich? Existuje jednoduché riešenie. Vyhľadajte správy, ktoré chcete vytlačiť, a zadajte im nový, zreteľný štítok. Po spustení aplikácie sa zobrazí aj váš nový štítok a potom budete môcť vytlačiť iba e-maily, ktoré ste označili daným štítkom.

Gmail Print All for Chrome funguje dobre, ale môže to fungovať aj s funkciou filtra. Ak chcete hromadne tlačiť e-maily výlučne na základe štítka, znamená to, že aplikácia dlho čaká na vytvorenie dokument a môže to byť tiež zbytočné, ak nepožadujete, aby niektoré alebo mnohé z týchto e-mailov boli vytlačené. Jednoduchý filter, ktorý vám umožní tlačiť správy prijaté v tomto týždni, alebo by bol dosť dobrý posledný počet správ „x“, a bolo by tiež skvelé, keby ste si mohli vybrať e-maily podľa mena odosielateľa bez toho, aby ste pre ne museli ručne vytvárať novú menovku najprv.

Stiahnite si Gmail Print All for Chrome z Internetového obchodu Chrome

[cez Lifehacker]