Ako zabrániť bombardovaniu Zoom

Bombardovanie Zoom je vec, po ktorej sa Zoom stala službou Go-to organizovanie online kurzov a stretnutia / konferencie. Je to vtedy, keď sa niekto, kto nie je pozvaný na stretnutie, pripojí a je nevhodný alebo rušivý. Vyskytli sa prípady, keď ľudia okrem iného vykazovali útočné, rasovo nabité snímky. Priblíženie je náročné na prácu, takže jeho toky môžu byť ťažšie zasahovať, ale kým nebude všetko bezpečné, je tu niekoľko vecí, ktoré môžu organizátori stretnutí urobiť, aby zabránili bombardovaniu priblížením.

Zmeniť heslo

V snahe zachovať bezpečnosť stretnutí aplikácia Zoom teraz pridá heslo automaticky na všetky nové stretnutia, ktoré sú vytvorené / naplánované. Na stretnutie sa môžu zúčastniť iba účastníci s heslom. Heslo je jednoduchý číselný kód, preto je vhodné ho zmeniť na niečo jedinečné a na každé stretnutie použiť odlišné heslo.

Uistite sa, že heslá, ktoré používate, nie sú vytvorené na žiadnom type vzoru, napr. Nezačínajte zoznamom svojich obľúbených postáv z televíznej relácie.

Komunikácia hesiel

Môže byť vhodné poslať heslá spolu s pozvánkou na schôdzku, ale účastníci, ktorým pošlete pozvánku a heslo, by ich mohli nevedomky zdieľať, napríklad na snímkach obrazovky. Je dobré zadržať heslo až do času, keď sa schôdza začne. Je to očividne oveľa menej výhodné, ale môže to pomôcť vyhnúť sa neskorším prerušeniam.

Účastníci obrazovky

To opäť znamená viac práce pre organizátorov stretnutí, ale z dlhodobého hľadiska to môže pomôcť. Predtým, ako ich povolíte, nezabudnite skontrolovať účastníkov, ktorí sa pripoja k schôdzke. V predvolenom nastavení funkcia Zoom povolila čakacie miestnosti pre všetky stretnutia, ale môže byť ťažké skontrolovať každého účastníka. Môžete si nechať účastníkov, aby do svojich mien niečo pridali zakaždým, keď sa pripojia napr. ich univerzitný registračný kód. Umožní vám to ľahšiu kontrolu. Odporúčajte účastníkom, aby používali svoje skutočné mená a nie prezývky alebo náhodné mená.

Môže tiež pomôcť, aby sa účastníci RSVP zúčastnili na schôdzi, aby ste vedeli, aký bude celkový počet účastníkov. K dispozícii je tiež možnosť „Zamknúť stretnutia“, ktorá zabráni vstupu ďalších ľudí po uzamknutí schôdzky. Je to užitočné, ale kontraproduktívne, ak sa vaši účastníci snažia prísť online včas, napríklad študenti, ktorí pracujú. Využite svoj najlepší úsudok s touto funkciou.

Drž to v tajnosti. Udržujte to v bezpečí.

Povzbudzujte všetkých účastníkov, aby všetko o stretnutí zachovávali v tajnosti. Nezdieľajte odkazy na stretnutie v skupinách Facebooku alebo v chatových skupinách. Opäť sa tým pridáva vrstva nepríjemností, pretože uverejnenie odkazu na jednom mieste uľahčuje hromadnú komunikáciu. V takom prípade môžete vytvoriť skupinu WhatsApp, kde uverejňovať príspevky môže iba správca a pridávať ľudí, ktorí sa budú pravidelne zúčastňovať stretnutí. Zdieľajte odkazy v skupine a varujte všetkých pred zdieľaním mimo skupiny.

Pokúste sa byť hlavným zdrojom informácií pre odkaz na schôdzku, aby ostatní účastníci neprestali žiadať iné osoby, ktoré ich môžu zdieľať prostredníctvom nezabezpečeného kanála.

Pokračujte v ofenzíve

Ak sú vaše stretnutia bombardované, pravdepodobne máte na rukách krtek a vy musíte zistiť, kto to je. Podľa očakávaného počtu účastníkov ich rozdelte na menšie skupiny a pozvite ich na rôzne stretnutia. Skontrolujte, ktoré z týchto stretnutí sú bombardované a možno by ste mohli zistiť, kto tieto informácie prezradil.