Citujte časť e-mailu pri preposielaní alebo odpovedaní v aplikácii Gmail a Mail

Je ťažké sledovať zdĺhavé e-mailové vlákna, najmä ak ste do nich neboli zahrnutí od začiatku. Ich ľahšie sledovanie je text zo starých e-mailov, ktoré sa posielajú ďalej spolu so správou, ale samotné prechádzanie obzvlášť dlhými e-mailmi je časovo náročné. Aj keď sa pokúsite udržať e-maily krátke a do tej miery, môžu sa stať veľmi dlhé. Odfiltrovanie nepodstatných informácií z jedného z týchto dlhých e-mailov môže trvať dosť dlho. Lepší spôsob, ako informovať všetkých v e-mailovej konverzácii bez toho, aby ich podrobili mučivá úloha pri čítaní dlhých e-mailov je uvádzať iba časť e-mailu, ktorá je pre ňu dôležitá diskusia. Gmail, aplikácia OS X Mail a jej náprotivok v systéme iOS majú skutočne úhľadný kúsok pre citovanie úryvkov z e-mailu, keď ich posielate ďalej alebo na ne odpovedáte. Ak vyberiete časť správy a potom kliknete na odpoveď alebo vpred, v tele správy sa zobrazí iba vybraný text.

Otvorte e-mailovú správu a zvýraznite časť textu v nej. Kliknite na položku Odpovedať alebo Poslať ďalej a vybraný text bude jedinou časťou správy, ktorá sa nachádza vo vašej odpovedi, resp.

Webové rozhranie programu Outlook, aplikácia Outlook pre Windows 8 a Yahoomail sa správať podobne. Pri všetkých týchto položkách musíte buď z e-mailu zahrnúť celú dĺžku textu, alebo nepotrebný text odstrániť manuálne.

Táto malá funkcia ukazuje, aké inteligentné sú Gmail a Mail malými, jemnými spôsobmi. Aplikácia Mail na vašom telefóne iPhone alebo iPad bude fungovať podobne, hoci táto funkcia nie je napodobnená oficiálnou aplikáciou Gmail pre systémy iOS a Android. Thunderbird sa nechce takto správať, aj keď tam stále existuje mnoho ďalších e-mailových klientov smartfóny a stolové počítače, ktoré sme netestovali, takže možno existuje niekoľko ďalších, ktoré túto funkciu podporujú dobre.

Schopnosť selektívne citovať text, ako je tento, nie je len užitočná, pretože šetrí čas, ale aj v prípade, že musieť poslať e-mail s citlivými informáciami a chceli by ste obmedziť to, čo zdieľate, môžete zvyšok vylúčiť Tento.

Nie je jasné, ako dlho táto funkcia existuje v službách Gmail a Apple Mail alebo kto ju predstavil ako prvý, ale je to taká, ktorú by mali zvážiť aj ďalšie spoločnosti. Ľudia očividne nezamieňajú služby alebo klientov za niečo také, to však neznamená, že by ich ocenili. Jedlo na zamyslenie pre každého, kto vyvinie slušného e-mailového klienta.

[cez Blog Johna Grahama]